施設使用・団体結成

　このサービスは，学生支援課に対して，願い出や届け出を行う際に必要となる様式を，ホームページからダウンロードして，実際の手続きに使用できるものです。

　利用に当たっては，以下の点に注意してください。

1. ホームページ上からの申請は行えません。
   このサービスは様式のダウンロードのみですので，手続きは学生支援課窓口等で行ってください。
2. 次の形式で，提供します。
   ＰＤＦ形式：Adobe社　AcrobatReader　で閲覧
3. 印刷はＡ４判で行い，感熱紙は使用しないでください。

様式一覧

• 中央館使用
• 集会，合宿，遠征，証明書及び掲示等の願・届
• 資産貸付承認
• 学内施設臨時使用
• 岡山大学「大山山の家」使用願
• 団体結成・継続

届け出様式		留意事項	提出先
中央館 使用	中央館使用届(半期・月例)協議会用	学生支援課窓口にある「学生協議会参加申込表」に記入のうえ，左記用紙を学生協議会の３日前までに提出。学生協議会（日程は学生支援課の掲示板に掲示）に必ず出席のこと。「甲（ホール・大集会室）のみ半期協議会あり」	学生支援課
集会， 合宿， 遠征， 証明書 及び 掲示等 の 願・届	願・届	次のような場合は願・届を提出すること。 掲示・印刷物の配布等・学内・学外で行事を行なう場合 学外から特別指導者・講演者・コーチ等を招聘しようとする場合 学外者と共同して集会等を行なおうとする場合 年末年始・日曜日・祝日等に施設を使用する場合（原則禁止） 　 提出時は，団体員名簿・パンフレット等添付すること。金銭の収受を伴う場合は行事終了後収支決算書を提出すること。	学生支援課
資産 貸付 承認	資産貸付承認申請書 学内施設臨時使用願	本学の施設を利用できる場合 　 国及び国立大学法人並びに独立行政法人（以下「国等」という。）の学術調査又は教育・研究，施策の普及宣伝その他の公共目的のため，講演会，研究会等の用に短期間供する場合 　 公共団体における公共用，公用又は公益事業の用に供する場合 　 使用予定日の３０日前までに提出 　 使用期間　１０日以内 　 一日の使用時間　８：３０～１７：００まで（原則） 　 提出時は，団体員名簿・パンフレット等添付すること。	管理している学部
学内 施設 臨時 使用	教育学部施設使用願 使用予定表（教育学部）	後記　※学内施設臨時使用時の共通的注意事項　参照 　 教育学部長宛の施設使用願を，使用前月の第一木曜日までに提出して下さい。団体員名簿を添付のこと。	学生支援課
	（同好会・研究室用） 学内施設臨時使用願 使用予定表 参加者名簿	後記　※学内施設臨時使用時の共通的注意事項　参照 　 公認同好会・研究室で使用の場合，顧問教員又は指導教員の承諾が必要です。	学生支援課
	（校友会加入サークル用） 学内施設臨時使用願 使用予定表	後記　※　学内施設臨時使用時の共通的注意事項　参照 　団体員名簿を添付のこと。	学生支援課
	（学務部以外が管理している施設を公認サークルがサークル活動で使用する場合） 施設使用願 使用予定表	後記　※学内施設臨時使用時の共通的注意事項　参照 　団体員名簿を添付のこと。	学生支援課
※学内施設臨時使用時の共通的注意事項 授業時間（補講期間を含む）・入学試験・教員認定試験・公開講座等の場合は使用できません。 学生の課外活動の場合，日曜・祝日・年末年始は原則使用禁止です。 学生支援課の体育施設使用予定表を見て計画をしてください。 公認サークルで使用の場合は，学生支援課で仮予約をしてください。 大会要項・使用目的等のパンフレットは，学生支援課での仮予約時に持参してください。（教育学部施設使用時） その他の場合は，手続き時に提出してください。 使用サークル等は，事前に通常使用のサークルと調整し，使用願に承諾サイン（サークル名・学部・学生番号・氏名を自署してもらう）を得て提出してください。 使用日の１週間前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに学生支援課へ提出してください。（但し，教育学部施設使用を除く） 公認サークルで使用の場合は，団体員名簿（学務システムに登録している各サークルの名簿をプリントアウトしたもの）を添付してください。 施設使用については，サークル活動での使用は学生支援課へ，学部管理の施設を使用する場合は学部の担当係へ照会すること。
岡山大学｢大山山の家｣ 使用願		寝袋が必要です。学生支援課で予約し，使用願に使用料を添えて提出すること。	学生支援課
団体 結成 ・ 継続	(1) 団体結成・継続届	◎新規に団体を結成する場合 ・現存する加入サークルと目的及び活動が一致しないこと ・政治活動や宗教の布教活動などの目的でないこと。 提出するもの　(1)，(2)及び会則，結成目的等（ａ４用紙記載） 責任代表者５名は他サークルとの兼任を認めない。又幽霊部員は含めない。 ◎団体の継続の場合 校友会加入サークル「津島地区（法学部・経済学部夜間主分局を除く）」 (1)，(2)，(3)，(4)，(5)を提出 法学部・経済学部夜間主分局，鹿田分局（医学部・歯学部），同好会加入団体 (1)，(2)，(3)を提出 毎年５月末までに提出。 　 なお，継続団体の部員名簿は，各サークル等で学務システムの課外活動団体情報登録システム入力してください。 　 また，顧問教員・責任代表者に変更があった場合は，その都度届け出ること。	学生支援課
	(2) 団体員名簿
	(3) 他大学の学生の参加
	(4) 鍵の確認
	(5) ｻｰｸﾙ共用施設使用願