(目的)

第1条　この規程は，国立大学法人岡山大学会計規則(平成16年岡大規則第18号。以下「規則」という。)に基づき，国立大学法人岡山大学(以下「法人」という。)における予算，決算に関する事務の適正かつ効率的な運用を図ることを目的とする。

(適用範囲及び他の規程との関係)

第2条　予算，決算の手続きについては，他の法令及び規則に定めるもののほか，この規程の定めるところによる。

(収入又は支出の年度所属区分)

第3条　法人における収入又は支出については，その原因となった事実の発生日が属する年度をもって区分するものとする。ただし，確定が困難なときは，その原因となる事実を確認した日が属する年度をもって区分するものとする。

第4条　削除

(帳簿等)

第5条　規則第9条に規定する会計帳簿は，次の各号に掲げる主要簿と補助簿に分類する。

(会計伝票の種類)

第6条　規則第9条に規定する会計伝票を作成する場合は，作成年月日，勘定科目，取引先，金額，取引内容その他必要な事項をそれぞれ明記し，当該取引に関する証拠書類を添付するものとする。

第7条　削除

(予算の定義)

第8条　法人の予算は中期目標に従った中期計画期間及び事業年度の教育研究その他の活動の実施計画を計数化したもの(以下「法人予算」という。)をいう。

(予算単位及び予算責任者)

第9条　規則第11条に規定する法人の予算単位は，別表のとおりとする。

(予算編成)

第10条　予算責任者は，法人予算編成の基礎資料として，予算単位の収入見込額を，学長に提出しなければならない。

(予算の決定通知)

第11条　規則第13条第2項の規定により，学長が法人予算及び予算単位別予算を決定したときは，財務・施設担当理事は，速やかにその旨を予算責任者に通知する。

(予算配分)

第12条　財務・施設担当理事は，予算単位別予算が決定したときは，直ちに配分額を予算責任者及び経理責任者に予算配分通知書により通知する。ただし，外部資金等(受託研究，共同研究，受託事業及び補助金をいう。以下同じ。)の予算については，これを省略することができる。

第13条　削除

第14条　削除

(予算の補正)

第15条　規則第14条に規定する予算の補正とは，中期計画の変更による予算減額や予算の組み替えを行う場合，当初において予測し難い経費が発生した場合，収入金額が予算額に比して増加するときに，その増加する金額を限度として経費を増額する場合等をいう。

(予算単位間の予算の振替)

第16条　予算責任者は，予算単位別予算にない計画を実施する必要が生じ，かつ，予算単位間の振替を必要とするときは，財務・施設担当理事へ予算の振替を依頼することができる。ただし，外部資金等についてはこの限りでない。

第17条　削除

第18条　削除

(収入の確保)

第19条　予算責任者は，予算単位別予算に基づき，収入の確保に努めなければならない。

(支出予算の執行)

第20条　支出予算は，予算単位別予算に基づき，執行しなければならない。また，原則として予算単位別予算を超えて執行してはならない。ただし，各予算単位に還元される収入予算額に対する増収額を限度として執行する場合はこの限りではない。

(月次決算)

第21条　本部の経理責任者は，合計残高試算表の作成にあたっては，次の各号の事項に留意しなければならない。本部の経理責任者は，合計残高試算表の作成にあたっては，次の各号の事項に留意しなければならない。

(年度決算)

第22条　本部の経理責任者は，毎事業年度末における決算にあたっては，前条各号に掲げる事項のほか，次の各号の事項に留意しなければならない。

(帳簿の締切り)

第23条　会計帳簿は，決算が確定次第速やかに締切るとともに，当該帳簿を所管する部署において，これを確実に保存しなければならない。

(雑則)

第24条　この規程に定めるもののほか，この規程の実施に関し，必要な事項は，別に定める。