別記様式第５号（第４１条関係）

作成・取得年度等	　分 類	作成・取得者	起算日
	保存期間	保存期間満了日	媒体の種別	管理者
	移管・廃棄の別	移管・廃棄日	
	大分類	中分類	小分類(名称)									

												

　（注）                                                                            
　　１．作成・取得年度等欄，分類欄，名称欄，作成・取得者欄，起算日欄，保存期間欄，保存期間満了日欄及び媒体の種別欄
　　　　　「作成・取得年度等」欄，「分類」欄，「名称」欄，「作成・取得者」欄，「起算日」欄，「保存期間」欄，「保存期間満了日」欄及び「媒体の種別」欄は，それぞれ法人文書ファイル管理簿の該当欄の記載内容を転記する。
　　２．管理者欄
　　　　　「管理者」欄は，法人文書ファイル等を移管又は廃棄しようとする時点で，当該法人文書ファイル等を現に管理している文書管理者名を記載（例：○○部○○課長）する。
　　３．移管・廃棄の別欄
　　　　　「移管・廃棄の別」欄は，法人文書ファイル等の保存期間が満了したときの措置（移管又は廃棄）を記載する。
　　４．移管・廃棄日欄
　　　　　「移管・廃棄日」欄は，法人文書ファイル等を実際に移管又は廃棄した日を記載する。