分野ごとに業務内容と先輩職員からのメッセージを掲載しています。分野目次から移動できます。
主な業務：諸会議の運営・行事式典・役員秘書・法規・人事・ダイバーシティ・広報
岡山大学の教職員や学生の活躍を、地域の方や卒業生、高校生などに向けて発信する仕事です。SNSやYouTubeで情報を届けるほか、広報誌の制作、大学HPの新着ニュース掲載、最新の研究成果や大学主催イベントに関する記者発表などの業務も行っています。また、海外向けの情報発信にも取り組み、国内外に向けて大学の「今」を多角的に楽しく伝えています。
岡山大学職員の魅力はさまざまありますが、私自身は、学生の活躍を間近で感じられることを大きなやりがいの一つと感じています。岡山大学には、研究や部活、課外活動などに主体的に取り組む学生が多く、人間的にもまっすぐで学ぶ姿勢が印象的です。接する中でこちらが学びや刺激をもらうこともあります。自分の仕事が、学生の喜びや助けにつながる瞬間が日々の励みとなり、年齢に関わらず好きなことに挑戦できる大学の「自由」な環境を支えられることに、大きな魅力を感じています。
鹿田キャンパスで働く教職員に関する人事業務を担当しています。研究室で職員を雇用する際は労働条件の相談に応じたり、採用・退職者の情報を人事給与システムに登録したりします。職員の個別事情に応じて育休制度や社会保険、各種手当の説明を行うほか、教員採用の際には会議資料の作成も担当しています。一人ひとりの大切なお給料やキャリアに関わる仕事であるため、就業規則や法令遵守を意識し、丁寧かつ正確に取り組むことを心がけています。
研究者の活動を支えたいという思いから大学職員を志望しました。岡大は人物重視の独自採用を行っており、私の経験を評価してもらえると考えエントリーしました。内定後に進路を迷った際、当時の採用担当者が対面・電話で親身に相談に乗ってくれ「岡大に就職してほしいけど、あなたの気持ちを一番大切にして後悔のないように決めてくださいね」と温かく声をかけてくれたことがきっかけで、「この人たちと働きたい！」と強く思い岡大への就職を決めました。
主な業務：経営戦略・渉外・学都基金・評価・大学支援組織との連携
経営企画課は、組織の設置・改廃や各種目標・計画の策定、大学における様々な評価など、大学の根幹に関わる業務を担っています。また、毎年統合報告書を発行しており、大学全体の取り組みを幅広く知ることができるのも魅力の１つです。課内は気軽に相談・打合せできる環境で、多様な意見を取り入れながら企画立案が行われています。そのため、全員で業務を進めている感覚が強く、新たなことに前向きに挑戦できる部署です。
私は丁寧な応対を心がけて業務にあたっています。特に大学職員は学内の関係者と連携する機会が多く、部署を越えた協力も日常的です。しかし、実際に顔を合わせる機会は少なく、ほとんどが電話・メールのやりとりであり、顔が見えない分、言葉遣いや対応一つで印象が左右されてしまいます。大学という小さなコミュニティの中で、互いに良い印象を持てる関係づくりが、将来的な業務の円滑化にもつながると考えています。
卒業生と在学生をつなぐ仕事をしています。主に同窓会業務と寄付業務を担当し、同窓会業務では、理事会や総会、ホームカミングデイの開催準備、会報等の広報物の発行、各種支援事業の支援手続き等を行っています。寄付業務では、同窓会での寄付呼びかけや、寄付者情報の整理等を行っています。これらの業務を通じて、大学と卒業生、在学生相互の絆を深め、より強固なネットワークを築く役割を担っています。
地元である岡山に貢献したいという思いがあり、大学での研究活動を支える仕事を通じて、地域に役立てるのではないかと考えたため、岡山大学で働くことに決めました。また、元々岡山大学の学生で、岡山大学の雰囲気や組織をよく知っていたという点も、岡山大学で働くことに決めた理由の一つです。 岡山大学の好きなところは、豊かな自然に囲まれ、施設も充実しており、思い思いの自由な時間を過ごすことができるところです。
主な業務：資金運用計画の策定・不動産の管理・経理・契約・予算・決算
私の所属する部署は大学全体の予算編成を担当しています。大学全体の経営戦略としてどういった事業を進めていくのか、学内の各部局へどれだけ予算を配分できるか、そのために充てられる財源がどれだけあるのか、といった財務情報を整理した資料を基に大学執行部と相談を重ね大学全体の予算を作成していきます。様々なステークホルダーからの期待に応えることができるよう、限りある予算を効率的・効果的に配分することができるよう心がけ、業務に励んでいます。
企業との共同研究に係る業務に携わっていた時のことです。企業との契約書を作成するにあたり、企業や研究担当者の教員と何度も協議・調整を繰り返し、ようやく契約書の締結に至った際に教員からお礼の言葉をいただいた時、達成感を感じました。また、契約書締結に携わった共同研究が成果を挙げ、ニュース等に取り上げられた際は、微力ながら研究に携わることができたことに喜びを感じることができました。
教員や学部等などから依頼された物品やサービスの購入に関する契約業務を担当しています。見積の確認や契約書の作成、法令や大学規定の遵守を徹底し、公平で適正な取引を行うことに務めており、教員や業者等との調整や契約履行の管理を通じて、大学の教育・研究活動の円滑な遂行を支える役割を担っています。
大学職員の仕事は、会計・総務・人事・学務・国際・研究・病院運営など、幅広い分野に及びます。そのため、学びのチャンスは豊富で、得た知識や経験を教育・研究活動支援に直結できるのが魅力です。岡山大学では、研修制度も充実しており、部署別や階級別の研修に加え、文部科学省や日本学術振興会など外部機関での研修もあり、大学外で異なる視点からスキルを磨くチャンスもあります。また、平日と休日のメリハリがあることも魅力の一つです。
主な業務：研究支援・科研費の申請・産学連携・知的財産の管理
岡山大学J-PEAKS事務局として、J-PEAKSの発展を支えるポストアワード業務に携わっています。会議運営や広報に加え、シンポジウムの企画・運営などを行っています。例えばシンポジウムの企画・運営では、課内で内容の企画、運営を行うにあたって必要なタスクに取り組み、さらには当日運営まで一貫して携わります。多様な業務を通して、幅広いスキルを身につけ、成長できる職場だと感じています。
仕事では、「教わったことを実践し、身につける」ことと「笑顔を忘れないこと」を大切にしています。職場の方々から業務や今後仕事を行う上で重要な心構え等、多忙な中時間を割いて教えてくださることに感謝しています。教わったことを実践し、自分の役割を最大限果たすとともに、笑顔で周囲とコミュニケーションを取ることで、円滑に業務を行うことで貢献したいと考えています。常に感謝の気持ちを持ち、成長し続けられるよう努力を重ねていきたいです。
私は、学生・研究者の起業支援や、企業・自治体との連携促進に関する業務を担当しています。例えば、セミナーや交流会では、スライド作成、関係者との打ち合わせや調整、チラシ作成などの広報を行い、関係者をつなぐ場づくりをしています。部署異動したばかりで未熟さを感じることもありますが、先輩職員をはじめ、学生・企業・起業家・他大学・公的機関など多様な方々との関わりから日々学びを得られる点に、大きな魅力を感じています。
岡山大学を選んだのは、学生の成長を支える“教育”に関わる仕事がしたいと思ったからです。岡山大学の好きなところは、普段の業務や研修を通して、挑戦のチャンスに恵まれているところです。現在は「ジョブシェア制度」を活用し、国際企画課のタイ出張業務に参加しています。現地の学生や教職員に本学を効果的にPRできるよう試行錯誤する中で、プレゼンテーション能力に加え、世界の大学と比較した本学の制度や魅力への理解も深まり、多くの学びを得ています。
主な業務：国際交流・留学支援・外国人研究生の受入・留学生への奨学金
岡山大学の国際的なつながりを拡げる業務をしています。具体的には海外の大学・研究機関・国際機関と交流するための協定締結に係る事務手続きや、海外機関からの来訪者対応、国際同窓会の運営等を担当しています。直接学生さんや教員と関わる機会は多くありませんが、自分の目の前の業務を通じて、岡山大学の学生さんや教員、さらには社会にどのように貢献できるかを常に意識し、業務に取り組むように心がけています。
（国際企画課でのやりがい）協定書は大学間交流の“出発点”です。作成業務は専門的で難しさもありますが、それが形となり、学生派遣や共同研究が実際に始まったとき、「大学同士をつなぐ一助になれた」と実感できることに大きなやりがいを感じます。前例やマニュアルがない業務も多く、自分で情報を集め、考え、企画を形にしていく過程にもやりがいや楽しさを感じています。また勉強を続けている英語を活かせる点も魅力的です。
私の主な業務は、学生の「世界への扉」を開くお手伝い。交換留学や海外インターンシップ、短期プログラムなど、多様な海外派遣プログラムの事務全般を担当しています。学内外の多くの関係者と連携しながらプログラムを成功に導き、学生が留学を通じて成長していく姿を見られるのが、私のやりがいです。特に力を入れているのは、学生の皆さんに「行きたい！」と思える多彩で質の高いプログラムと奨学金情報の提供。そして、Instagram「岡大生の海外留学」では、現地の学生のリアルな声やイベント情報をいち早くお届けし、留学への夢を後押ししています！
私のモットーは“When you shine, everybody shines”。学生一人ひとりの輝く瞬間を、チーム全体の喜びにしたいと考えています。留学相談では自身の経験を活かし、学生の夢に寄り添うことはもちろん、教職員とも「One Team」で連携。情報を共有し、互いを尊重し支え合うことで、学生が安心して挑戦できる環境を皆で作り上げています。そんな、笑顔と活気にあふれた職場で仕事をやり遂げることに、大きなやりがいを感じています。
主な業務：病院事務・研究支援・診療・経営戦略・調達・医療安全管理
大学病院のシステム全般に関する管理・運営に関する業務を行っています。病院では電子カルテシステムを中心に数多くの部門システムや医療機器等が連携して稼働しており、それを支えるサーバやネットワークも含めて、医療情報部と協力して管理しています。その中でも特にサイバーセキュリティに関する部分は重要な業務の一つです。
病院情報システムに関する分野は日々急速に発展していて、今までの知識だけでは対応できないことが多々あります。新たな技術に出会う度に、有識者の協力も得ながら知識を付けて対応していくことにやりがいを感じます。AI技術の進化に伴う医療DXの推進についても中心的な役割を担っており、自分の意見を発信する機会も多くモチベーションになっています。
私は鹿田地区にある病院の財務系部署に所属しており、病院全体の予算・決算、施設整備・設備整備に関する業務を担当しています。主な業務内容は、病院の予算編成と予算管理を行う中で、経営収支見込等の財務資料を作成することです。また、建物等の施設と医療機器等の設備の整備計画について検討する会議の運営を補佐し、病院の財政基盤の健全化に資するデータの整理も担っています。これらの会議で策定した整備計画を踏まえて、中長期的な収支見込を作成し経営状況を可視化することで、病院の経営判断を適切に行っていただくための分析と資料の作成を行っています。
私は岡山県出身で岡山大学の卒業生です。学生時代の指導教員の先生には研究に関する知識だけでなく、社会人として必要なスキルについても丁寧にご指導いただきました。また、学科の事務職員の方にも温かくサポートしていただき、充実した大学生活を送ることができました。そのような環境での就職活動において、お世話になった岡山大学に恩返しがしたい、最先端の研究をされている先生方や未来へ羽ばたく学生さんのサポートがしたいと考えるようになり、岡山大学を就職先に選びました。新たな可能性の宝庫である大学の雰囲気はとても魅力的で、日々の仕事を頑張っています。
主な業務：教務事務・カリキュラム改善・生涯学習・高大連携・学生支援・奨学金・入試
社会文化科学研究科、法務研究科、文学部、法学部、経済学部の教務担当を総括しています。教務の業務は学生さんの身近な窓口対応だけでなく、カリキュラム編成、授業運営、会議開催、入試、卒業手続き、学生・教員サポートなど多岐にわたります。各学部・研究科にはそれぞれ担当者がいますので、私は主にはそれをとりまとめたり、アドバイスしたり、進捗管理を行っています。時には、新規プロジェクトの立ち上げや、トラブル対応を行い、担当者と一緒に課題解決に取り組んでいます。
岡山大学は総合大学であり、様々な専門分野の先生方と関わりながら一緒に仕事ができることが大きな魅力です。大学教員と聞くと、話すのは敷居が高いイメージがあるかもしれませんが、実際には気さくで個性豊かな先生方がたくさんいます。異動を経験すると、分野ごとに文化や先生方のタイプが全く異なることがわかり、とても興味深いです。そうした先生方と協力しながら、よりよい教育プログラムを検討したり、学生さんのための対応を考えたりすることに、大きなやりがいを感じています。
私が担当している業務を一言で表すと「縁の下の力持ち！」です。主に学位記や学生証の発行を担当しており、学内関係者だけでなく取引先とも連携しながら、岡山大学の学生が円滑に入学行事や卒業式を迎えられるよう準備を進めます。学生と直接関わる機会は多くはありませんが、年間を通して多くのステークホルダーの方々と綿密にスケジュールを調整することが求められるため、「協調性」と「調整力」を意識しながら業務に尽力しています。
入職前は、決められた業務を淡々とこなしていくルーティンワークというイメージを強く持っていました。しかし実際に働いてみると、上司へ自分の意見を伝えやすく、行事の準備の進め方など自分で判断したり工夫したりできる場面が多いため、想像以上に自分の考えを活かせる職場だと感じました。より良い方法を模索しながら業務に取り組むことで、柔軟な対応力を身につけることができる環境だと思います。また、服装に厳格な規制がないので、働きやすいです！
主な業務：健康管理・保健衛生・労働安全・危機管理
現在の部署では労働衛生や健康維持に関する業務を行っています。具体的には、①毎年度作成している安全衛生管理活動計画のとりまとめ②労働安全衛生法令で定められた有資格者の選任に関する発令や労働基準監督署への届出、事業場毎の担当者の管理③学生や教職員を対象とした安全衛生講習会の開催などです。どの業務も大学構成員の安全と健康を守ることにつながるため、みなさんが日々健康で安心して過ごせるよう業務に取り組んでいます。 直接学生や職員のみなさんとは関わる事は少ないですが、もし何か不安になった時や困った時に保健衛生管理課の講習会や情報発信が役に立てればと思います。
高校まで岡山で過ごし、大学は県外で地域活性化について学ぶ中で、就職後は地元岡山で地域との関わりを感じられる仕事をしたいという思いがあった事と、大学時代に実習や課外活動の中で、事務職員の方々にとてもお世話になったため、私自身も地域に関わる活動をする学生の役に立ちたいという思いがあり岡山大学を就職先に決めました。 大学は授業や課外活動、研究や事業など多種多様な形で県内外の地域や組織と関わっているので、日々様々な関わりを実感しながら働くことができています。 日々の業務でやりがいを持って働きつつ、ライフイベントに沿ってプライベートも充実させられるので、働きやすい職場だと感じています。
主な業務：学内情報システムの管理及び運用・DX推進
大学のIT基盤を支える情報統括センターで勤務しています。センターでは、ネットワークやクラウドサービスの運用、認証管理、情報セキュリティ対策を通じて教育・研究活動を支援しています。私は学内の事務システムとDX推進を担当し、事務職員が円滑に業務を行えるシステム環境の維持、問合せ対応、DX関連の研修企画や業務効率化の提案に取り組んでいます。
３人の子育てと仕事を両立するため、周囲とのコミュニケーションを大切にしています。岡山大学には在宅勤務や家族の看護養育休暇などの制度があり、必要に応じて活用できるので助かっています。突発的に休む場合は、周囲にフォローしてもらう一方で、自分もフォローできるよう心がけています。また、勤務時間内に業務を終えられるよう、MS365や生成AIなどのデジタルツールを活用し効率的に進めるようにしています。
主な業務：施設の整備・設備の保全・施設の実態調査及び有効活用
主な業務：学術情報基盤の整備・蔵書の収集／整理・レファレンス・学習支援・リポジトリ・研究データ支援
文部科学省等の外部機関で１～３年業務を行います。
大学外での実務を経験し、得た知識や新たな視点を本学の運営に活かします。
出向先では、国の科学技術やイノベーションに関する政策の方向性を示す、5年間の計画や年度ごとの戦略を策定するために、関係する省庁との連絡や調整、会議資料の作成や会議運営などを行っています。また、研究で得られたデータや論文を公開し、研究者が共有・活用できるようにすることで、新しい発見や科学の進歩につなげる取組（オープンサイエンス）を促すため、全国の大学や研究機関との連絡や調整、国際的なワーキンググループの窓口対応を行っています。
国の科学技術政策が学術界や産業界など多様な意見を取り入れ、審議会やパブリックコメントを通じて策定されるプロセスを学びました。また、こうした方針が大学の戦略や予算にも影響することもわかりました。大学経営や改革に主体的に関わる職員として、国の方針を踏まえ、教職員や学生、民間企業や自治体など、学内外の多様なステークホルダーの声を聴きながら、大学の強みや特色を生かした施策を企画・実行する力が重要だと感じています。
私は現在、文部科学省科学技術・学術政策局人材政策課で、女性研究者や、若手研究者を支援する事業に携わっています。科学技術イノベーションを活性化していくためには、全ての人が制約なくその能力を発揮できるような研究環境を整備していくことが重要です。人材政策課では、優れた取組を実施する大学等を選定し、重点支援を行っています。仕事の規模や、国の行政機関ならではのスピード感に驚く日々ですが、やりがいも大きいです。
中央官庁での研修ということで、国の高等教育や科学技術・学術に対する施策の動向を間近で、かつリアルタイムで見ることができており、ここで得た知識・人脈は、今後の大学職員として働く上で必ず役に立つと思っています。また、人材政策課では、全国各地の機関へ出張することがたびたびあり、多くの大学を訪問させていただきました。岡山大学以外の大学の置かれた状況や取り組みを知ることで、視野が広がるのを実感しています。