氏名・国籍を変更した場合

 各種変更・履歴事項追加届(Excel様式)(記入例)に次の提出書類を添付のうえ,各部局の人事担当
へ提出して下さい。旧姓使用を希望される方は旧姓使用申出書記入例)も一緒に提出して下さい。

 (提出書類)
     ・戸籍抄本,婚姻届受理証明書等の変更の内容が公的に確認できる書類
      ※戸籍抄本の提出方法:戸籍抄本をPDF化しメール添付で提出又は戸籍抄本の本紙を
       紙媒体で提出のいずれかの方法で行うこと。
     ・文部科学省共済組合組合員証 (氏名変更の場合のみ)    
 給与の振込口座の名義変更後,各部局の会計担当へ「給与の口座振込変更申出書」を提出して下さい。名義が異なる場合は給与の振り込みができなくなりますので,ご注意ください。
 財形貯蓄をしている方は,契約金融機関へ「変更申込書」を提出してください。
 また,現在人事記録,辞令等に用いられている氏名が戸籍と相違がある場合は,戸籍抄本を添付の上,適宜の様式により届け出てください。

通称を使用したい場合

通称使用申出書記入例)に次の提出書類を添付のうえ,各部局の人事担当へ提出して下さい。 

 (提出書類)
     通称が広く通用していることがわかる文書等(通称で記載された公的文書の写し等)



在職中の手続に戻る