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岡山大学短期留学プログラム(EPOK)

EPOKとは、岡山大学が全学部の学生を対象に募集・実施する、協定に基づき派遣先の授業料不徴収となる交換留学制度です。EPOKにより留学可能な大学は現在45大学あり、アメリカ17校、カナダ2校、イギリス6校、オーストラリア3校、タイ5校、マレーシア、台湾、中国が各2校、韓国、フィリピン、ドイツ、オランダ、イタリア、フランスが各1校です。

■ EPOK協定校、募集人数、留学期間、及び条件などの基準一覧  PDF 
  ※ロッテルダム応用科学大学が追加されました(2019.07.17)

■ EPOK留学スケジュール例 EPOK_Summer_Spring_Schedule

EPOKflow2020

【募集】

○2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生募集
岡山大学短期留学プログラム(EPOK)により2020年度に派遣する学生の募集をします。

応募締切日: 春学期留学 2019年8月9日(金)17時(時間厳守)
       秋学期留学 2020年1月10日(金)17時(時間厳守)

提出先: 国際部留学交流課 スタディ・アブロード部門

募集要項と申込様式一式は以下よりダウンロード,または国際部留学交流課 スタディ・アブロード部門で配布。

募集要項:
募集要項(日)  募集要項(English) + 基準一覧 
  ※ロッテルダム応用科学大学が追加されました(2019.07.17)

提出書類:
2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生募集短期留学申込書(別紙様式1)
留学計画書(別紙様式2)
・本学の成績証明書(日文,GPA評価係数入り)
・英語能力を示す証明書(TOEFL-iBT テストまたはIELTSテストのスコア証明書[原本]の写しまたは各テストのWEB上でのスコアが示されているページの写し)

募集ポスター


※ここが変わりました!※
「EPOK留学指導登録」を2017年から導入
EPOKでの留学を希望する場合、春学期でも秋学期どちらでも
1.学内応募に際して、事前に指導を受けるための登録が必要になります。

2. 別紙様式7「EPOK留学指導登録」を提出で登録完了!

  提出先 sa_report@okayama-u.ac.jp

3.登録したら・・・
  EPOK留学指導講座に参加!
  第一弾 2019年6月~8月
  第二弾 2019年10月~12月
  ※春学期留学で応募する場合は6月~8月に実施されるEPOK留学指導講座を1回は受けること
  ※秋学期留学で応募する場合は6月~8月,10月~12月のどちらかでEPOK留学指導講座を一度は受けること

   内容は、学内応募に向けての準備(語学力アップ、協定校について、申請書類の書き方など)

また,随時留学相談は可能です。
EPOK担当教員連絡先は【留学に関する相談】③EPOK派遣担当教員による留学相談 へ


---EPOK 留学指導講座の案内---
2020年度派遣をめざす岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生の募集に応募する学生が対象!

EPOK留学指導登録者を対象に、以下の日程で留学指導講座を行います。
対象者は、いずれかの回に必ず参加をしてください。(各回の指導内容は同じです)
授業等でどの回にも参加が難しい場合は、EPOK担当教員に連絡を入れ、12月6日(金)までに、必ず事前指導を受けてください。

日時 場所 指導内容 指導教員
10月16日(水)12:10~12:50 教室C21
(一般教育棟C棟2階)



留学計画を考える
語学対策
留学先大学研究




EPOK派遣指導教員
10月30日(水)12:10-12:50 教室C21
(一般教育棟C棟2階)
11月13日(水)12:10-12:50 教室C21
(一般教育棟C棟2階)
11月28日(木)12:10-12:50 教室C21
(一般教育棟C棟2階)

【EPOK派遣学生候補者ガイダンス】

○2020年度EPOK派遣候補者ガイダンス(春学期留学)
日時:令和元年9月4日(火)10:00~11:30
場所:D22教室(一般教育棟2階)

<配付資料>
派遣候補者ガイダンス 
留学の流れ・ToDoチェックシート


【留学に関する相談】

国際部留学交流課スタディ・アブロード部門では、海外留学を希望する学生の相談を3つの方法で受付けています。

①留学相談室=留学経験学生による留学相談
★予約不要
月・火・木 17:00-18:30
メールでも受付可 ryugaku000@gmail.com
【場所: WAWA留学支援室(国際部留学交流課スタディ・アブロード部門手前)】

※詳細はこちら


②国際部留学交流課スタディ・アブロード部門 EPOK担当職員による留学相談
★予約不要
月~金 8:30-17:00
【場所: 国際部留学交流課スタディ・アブロード部門】(一般教育棟C棟1階)


③EPOK派遣担当教員による留学相談
★要予約
1.以下の「相談フォーム」に記入し、メールに添付し担当に送信
2.担当教員より、折り返しご連絡いたします。相談時間30分まで。
相談フォームは こちらからダウンロードしてください。

■ 准教授 稲森 岳央  (一般教育棟C棟303)
  TEL:086-251-7270 E-mail:takaoinamori@okayama-u.ac.jp
  地域:イギリス,カナダ,アメリカ(中・東),タイ,マレーシア,フィリピン

■ 准教授 大林 純子  (一般教育棟C棟309)
  TEL:086-251-8935 E-mail:j_obayashi@okayama-u.ac.jp
  地域:アメリカ(西),中国,韓国,台湾

■ 講師 木島 正博   (一般教育棟C棟301)
  TEL:086-251-8516 E-mail:kijima-m@okayama-u.ac.jp
  地域:オーストラリア,フランス,ドイツ,イタリア,オランダ




【各種様式】

EPOK派遣候補者の通知を受けた後、EPOK留学を辞退する方は、以下の手順により「EPOK辞退届」を提出すること。
EPOK辞退届
誓約書(別紙様式)
マンスリーレポート(別紙様式) 
留学報告書(別紙様式)
履修科目報告書(別紙様式) 


<留学渡航前ガイダンスの配付資料およびすることリスト>
配付資料と手続き 渡航前 渡航後 帰国後
1 誓約書(別紙様式)  メール・手交
事務
2 留学渡航届
・出国届
・到着届
・移動届
・帰国完了届

基礎データを国際部で入力後、学生の入力開始を連絡します。
「派遣留学支援・海外渡航システム」より登録
https://fspr.cc.okayama-u.ac.jp/sams/ 渡航システムQR
 ※入力手順
画像を拡大


※VPN接続手続き(情報統括センターサイト)
http://www.citm.okayama-u.ac.jp/citm/service/openvpn.html VPN_QR

出国届


到着届
移動届




帰国完了届
3 派遣先大学での履修登録科目   ※枠外の提出先参照

メール添付
教員
4 マンスリーレポート(別紙様式)   ※枠外の提出先参照 


メール添付
教員
5 留学報告書(別紙様式)   ※枠外の提出先参照

メール添付
教員
6 履修科目報告書(別紙様式)   ※枠外の提出先参照 

メール添付
教員
7 教養教育科目「海外留学ガイダンス」の履修登録 Gコースは別
【事前ガイダンス等,留学中マンスリー,留学報告書,留学成果発表等含】

帰国後
国際部より
連絡
8 留学成果報告会

帰国後の7月または2月
9 東京海上日動旅行保険申込み
ホーム>「日本人の学生の皆様へ」>「海外旅行保険(危機管理2)」
申込様式excelファイルをryugaku@adm.okayama-u.ac.jpへ
メール添付
事務
10 日本大使館又は総領事館へ「在留届」のオンライン届出
外務省HPよりhttps://www.ezairyu.mofa.go.jp/ たびレジ画面
渡航後から入力可能
11 危機管理関連他
ホーム>「日本人学生の皆様へ」
     > 「渡航前ガイダンス等(危機管理1)」
     > 「海外旅行保険(危機管理2)」
     > 「危機管理・海外安全情報(危機管理3)」
     > 「海外渡航届について(危機管理4)」 
12 派遣先での岡山大学の紹介@フェア等 参考サイト
①EPOK概要冊子 + EPOKシラバス http://www.okayama-u.ac.jp/user/ouic/english/epok/index.html
②全学日本語コース https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/kikan/japanese/留学生の方/全学日本語コース/
③岡大ソーシャルメディアアカウント https://www.youtube.com/user/okayamaunivpr
■ イメージムービー(日)(英)
■ WE LOVE OKAYAMA UNIVERSITY(映像)https://www.youtube.com/watch?v=7cXlttQIk3E
13 ボストンキャリアフォーラム

<書類提出先>
 ■ 【事務】国際部 留学交流課 スタディ・アブロード部門
   Email:ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp 

 ■ 【教員】EPOK派遣担当教員
   Email:sa_report@okayama-u.ac.jp

  准教授 稲森 岳央  (一般教育棟C棟303)
  TEL:086-251-7270 E-mail:takaoinamori@okayama-u.ac.jp
  地域:イギリス,カナダ,アメリカ(中・東),タイ,マレーシア,フィリピン

  准教授 大林 純子  (一般教育棟C棟309)
  TEL:086-251-8935 E-mail:j_obayashi@okayama-u.ac.jp
  地域:アメリカ(西),中国,韓国,台湾

  講師 木島 正博   (一般教育棟C棟301)
  TEL:086-251-8516 E-mail:kijima-m@okayama-u.ac.jp
  地域:オーストラリア,フランス,ドイツ,イタリア,オランダ


<緊急連絡先>
 ■ 国際部 留学交流課 スタディ・アブロード部門
  (年末年始・土日祝祭日を除く 平日月-金)
   Phone: +81-86-251-7037 
   Email: ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp
   夜間、休日の場合の緊急連絡先(守衛所)
   TEL +81(86)-251-7096

 ■ 岡山大学 所属学部・研究科の連絡先
  研究室・指導教員名・連絡TEL: 
   ※海外安全マニュアルに記入するなど、各自で記入の上家族とも共有しておくこと
        

<各種変更について>
 ■ 留学期間の変更(短縮・延長)
 ・留学を短縮・延長する状況が生じた場合は,まずEPOK派遣担当教員または国際部へ連絡すること!
 ・渡航前に手交される「留学許可書」が留学期間となります。その期間より早期の帰国で,集中講座等を
  履修の場合は,国際部に連絡ください。
 ・「学研災付帯 海外留学保険」の期間変更も必要になる場合があります。
  保険期間の変更も大学を通じて保険会社と確認後,ご家族と保険会社で手続きを進めます。
 (引受保険会社:東京海上日動火災保険株式会社,取扱手続代理店:東海日動パートナーズ中国四国 岡山
  支店)

<教養教育科目「海外留学ガイダンス」>
 ■ 教養教育科目「海外留学ガイダンス」
  履修登録は,留学終了年度の手続きになり国際部が行います。
  【2018年度 講義番号911148】【2019年度 未定】

 ※グローバル人材育成特別コース生は,教養教育科目「グローバル対応海外留学・インターンシップ
 【短期・長期】」の履修登録となります。履修登録はG育成院の事務が行います。
 【短期】6か月未満(単年度・年度またがり)
 【長期】6か月以上(単年度・年度またがり)

【海外留学説明会】

2019年11月16日(水)16:20~ C32教室にて海外留学説明会を開催しました。

16:20-16:45 ・留学の全体説明(語学研修、私費休学留学、EPOK交換留学など)
       ・EPOK留学と基準
       ・留学準備
16:45-17:10 TOEFL-iBTテストの説明
17:10-17:35 IELTSテストの説明
17:35-17:40 留学相談室紹介

配付資料は国際部留学交流課まで。

説明会の様子はこちら(10月開催)

kaigairyugaku20191120_1  kaigairyugaku20191120_2

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2019年10月16日(水)16:20-18:00 B31教室(当日C32教室から変更)にて海外留学説明会を開催しました。

16:20-16:45 ・留学の全体説明(語学研修、私費休学留学、EPOK交換留学など)
       ・EPOK留学と基準
       ・留学準備
16:45-17:10 TOEFL-iBTテストの説明
17:10-17:35 IELTSテストの説明
17:35-17:40 留学相談室紹介
17:40-17:50 事務連絡(2020年度EPOK募集についてなど)

2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)募集に関する情報の他、相談の方法、教養教育科目TOEFL-iBT/IELTS対策講座についても紹介しました。
配付資料は国際部留学交流課まで。

説明会の様子はこちら

kaigairyugaku20191016_1  kaigairyugaku20191016_2

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下記日程により海外留学についての説明会を開催します。

■日時:2019年10月16日(水)16:20-18:00
        11月20日(水)16:20-18:00
■場所:C32 (一般教育棟C棟3階) 

■内容:
*留学プログラム全体について 
*交換留学EPOK/私費休学留学/インターンシップなど
*実施団体によるIELTSやTOEFL-iBTテストの概要説明
*留学相談室の紹介
*留学体験発表

※途中入退出可能、事前予約不要

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【報告会】

○平成30年度秋学期・2019(R1)年度春学期EPOKおよびアルバータVSCP派遣学生による留学成果報告会を【7月実施】行いました
日程:令和元年7月12日(火)10:00-16:50

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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H30R1_EPOK_Report_1  H30R1_EPOK_Report_2


○平成30年度春・秋学期派遣学生による留学成果報告会【2月実施】を行いました
日程:平成31年2月12日(火)9:00-11:00, 16:00-18:00

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※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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○平成29年度秋学期留学および平成30年度春学期派遣学生による留学成果報告会【7月・9月実施】を行いました
日程:平成30年7月24日(火)12:00-13:30, 16:30-18:40
   平成30年7月26日(木)12:00-13:30, 17:00-18:00
   平成30年9月25日(火)11:00-12:00

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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H2930_EPOK_Report_1  H2930_EPOK_Report_2


○平成29年度EPOK派遣学生による留学成果報告会【2月実施】を行いました
日程:平成30年2月15日(木)16:45-18:30

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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H29_EPOK_Report_1  H29_EPOK_Report_2


○平成28年度EPOK派遣学生による留学成果報告会を行いました
日程:平成29年11月6日(月)~8日(水)

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方はポスター記載の大学順(発表順)を参考にしてください。
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H28_EPOK_Report_1  H28_EPOK_Report_2


○平成27年度EPOK派遣学生による帰国報告会を行いました
日程:平成28年11月22日(火)~12月2日(金)

動画をアップしました。 こちらへ

H27_EPOK_Report_1  H27_EPOK_Report_2



○平成26年度EPOK派遣学生による帰国報告会を行いました
日時:平成27年10月30日(金)15:00~18:00

動画をアップしました。 こちらへ

H26_EPOK_Report_1  H26_EPOK_Report_2

【イベント】


平成30年12月14日(金)16:20-17:20 C25教室にてEPOK留学生によるEPOK協定校紹介を開催しました。
EPOK留学生が各自の出身大学について紹介しました。

協定校紹介の様子はこちら

EPOK協定校紹介

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○EPOK留学生によるEPOK協定校紹介
■日時: 平成30年12月14日(金)1620-1720
■場所: 教室 C25(一般教育棟C棟2階)
■内容: EPOK留学生が紹介する主なEPOK協定校
*ドイツ ハノーファー大学
*フランス ストラスブール大学
*イタリア ヴェネチアカフォスカリ大学
*台湾 国立台湾大学、輔仁大学
*タイ カセサート大学

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留学体験記


 最新版(2015/H27年度版)はグローバル・パートナーズにて閲覧できます。

2014/H26年度派遣学生EPOK留学体験記
2013/H25年度派遣学生EPOK留学体験記
2011/H23,2012/H24年度派遣学生EPOK留学体験記
2010/H22年度派遣学生EPOK留学体験記