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岡山大学短期留学プログラム(EPOK)

EPOKとは、岡山大学が全学部の学生を対象に募集・実施する、協定に基づき派遣先の授業料不徴収となる交換留学制度です。EPOKにより留学可能な大学は現在45大学あり、アメリカ17校、カナダ2校、イギリス6校、オーストラリア3校、タイ5校、マレーシア、台湾、中国が各2校、韓国、フィリピン、ドイツ、オランダ、イタリア、フランスが各１校です。

■　EPOK協定校、募集人数、留学期間、及び条件などの基準一覧　 PDF　
　　※ロッテルダム応用科学大学が追加されました（2019.07.17）

■　EPOK留学スケジュール例 EPOK_Summer_Spring_Schedule

EPOKflow2020

【募集】
○2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生募集
 岡山大学短期留学プログラム(EPOK)により2020年度に派遣する学生の募集をします。

応募締切日：　春学期留学　2019年8月9日(金)17時（時間厳守）
　　　　　　　秋学期留学　2020年1月10日(金)17時（時間厳守）

提出先：　国際部留学交流課　スタディ・アブロード部門

募集要項と申込様式一式は以下よりダウンロード，または国際部留学交流課 スタディ・アブロード部門で配布。

募集要項：
・ 募集要項（日）　 募集要項（English） + 基準一覧　
　　※ロッテルダム応用科学大学が追加されました（2019.07.17）

提出書類：
・ 2020年度岡山大学短期留学プログラム（EPOK）による派遣学生募集短期留学申込書（別紙様式1）
・ 留学計画書（別紙様式2）
・本学の成績証明書（日文，GPA評価係数入り）
・英語能力を示す証明書（TOEFL-iBT テストまたはIELTSテストのスコア証明書[原本]の写しまたは各テストのWEB上でのスコアが示されているページの写し）

・募集ポスター


※ここが変わりました！※
「EPOK留学指導登録」を2017年から導入
EPOKでの留学を希望する場合、春学期でも秋学期どちらでも
１．学内応募に際して、事前に指導を受けるための登録が必要になります。

２． 別紙様式7「EPOK留学指導登録」を提出で登録完了！

　　提出先　sa_report@okayama-u.ac.jp

３．登録したら・・・
　　EPOK留学指導講座に参加！
　　第一弾　2019年6月～8月
　　第二弾　2019年10月～12月
　　※春学期留学で応募する場合は6月～8月に実施されるEPOK留学指導講座を1回は受けること
　　※秋学期留学で応募する場合は6月～8月,10月～12月のどちらかでEPOK留学指導講座を一度は受けること

　　 内容は、学内応募に向けての準備（語学力アップ、協定校について、申請書類の書き方など）

また，随時留学相談は可能です。
EPOK担当教員連絡先は【留学に関する相談】③EPOK派遣担当教員による留学相談　へ


---EPOK 留学指導講座の案内---
2020年度派遣をめざす岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生の募集に応募する学生が対象！

EPOK留学指導登録者を対象に、以下の日程で留学指導講座を行います。
対象者は、いずれかの回に必ず参加をしてください。（各回の指導内容は同じです）
授業等でどの回にも参加が難しい場合は、EPOK担当教員に連絡を入れ、12月6日(金)までに、必ず事前指導を受けてください。

日時 場所 指導内容 指導教員
10月16日(水)12:10～12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）



留学計画を考える
語学対策
留学先大学研究




EPOK派遣指導教員
10月30日（水）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）
11月13日（水）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）
11月28日（木）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）

【EPOK派遣学生候補者ガイダンス】

○2020年度EPOK派遣候補者ガイダンス（春学期留学）
日時：令和元年9月4日(火)10:00～11:30
場所：D22教室（一般教育棟2階）

＜配付資料＞
・派遣候補者ガイダンス　
・留学の流れ・ToDoチェックシート


【留学に関する相談】

国際部留学交流課スタディ・アブロード部門では、海外留学を希望する学生の相談を3つの方法で受付けています。

①留学相談室=留学経験学生による留学相談
★予約不要
月・火・木　17:00-18:30
メールでも受付可　ryugaku000@gmail.com
【場所：　WAWA留学支援室（国際部留学交流課スタディ・アブロード部門手前）】

※詳細はこちら


②国際部留学交流課スタディ・アブロード部門　EPOK担当職員による留学相談
★予約不要
月～金　8:30-17:00
【場所：　国際部留学交流課スタディ・アブロード部門】（一般教育棟C棟1階）


③EPOK派遣担当教員による留学相談
★要予約
１．以下の「相談フォーム」に記入し、メールに添付し担当に送信
２．担当教員より、折り返しご連絡いたします。相談時間30分まで。
相談フォームは こちらからダウンロードしてください。

■　准教授　稲森　岳央　　（一般教育棟C棟303）
　　TEL：086-251-7270　E-mail：takaoinamori@okayama-u.ac.jp
　　地域：イギリス，カナダ，アメリカ（中・東），タイ，マレーシア，フィリピン

■　准教授　大林　純子　　（一般教育棟C棟309）
　　TEL：086-251-8935　E-mail：j_obayashi@okayama-u.ac.jp
　　地域：アメリカ（西），中国，韓国，台湾

■　講師　木島　正博　　　（一般教育棟C棟301）
　　TEL：086-251-8516　E-mail：kijima-m@okayama-u.ac.jp
　　地域：オーストラリア，フランス，ドイツ，イタリア，オランダ




【各種様式】

EPOK派遣候補者の通知を受けた後、EPOK留学を辞退する方は、以下の手順により「EPOK辞退届」を提出すること。
・ EPOK辞退届
・誓約書（別紙様式）
・マンスリーレポート（別紙様式）　
・留学報告書（別紙様式）
・履修科目報告書（別紙様式）　


＜留学渡航前ガイダンスの配付資料およびすることリスト＞
配付資料と手続き 渡航前 渡航後 帰国後
1 誓約書（別紙様式）　 メール・手交
事務
2 留学渡航届
・出国届
・到着届
・移動届
・帰国完了届

基礎データを国際部で入力後、学生の入力開始を連絡します。
「派遣留学支援・海外渡航システム」より登録
https://fspr.cc.okayama-u.ac.jp/sams/　渡航システムQR
　※入力手順
画像を拡大


※VPN接続手続き（情報統括センターサイト）
http://www.citm.okayama-u.ac.jp/citm/service/openvpn.html　VPN_QR
出国届

到着届
移動届



帰国完了届
3 派遣先大学での履修登録科目　　　※枠外の提出先参照

 メール添付
教員
4 マンスリーレポート（別紙様式）　　　※枠外の提出先参照　


 メール添付
教員
5 留学報告書（別紙様式）　　　※枠外の提出先参照

メール添付
教員
6 履修科目報告書（別紙様式）　　　※枠外の提出先参照　

メール添付
教員
7 教養教育科目「海外留学ガイダンス」の履修登録　Gコースは別
【事前ガイダンス等，留学中マンスリー，留学報告書，留学成果発表等含】

 帰国後
国際部より
連絡
8 留学成果報告会

 帰国後の7月または2月
9 東京海上日動旅行保険申込み
ホーム>「日本人の学生の皆様へ」>「海外旅行保険（危機管理２）」
申込様式excelファイルをryugaku@adm.okayama-u.ac.jpへ		 メール添付
事務
10 日本大使館又は総領事館へ「在留届」のオンライン届出
外務省HPよりhttps://www.ezairyu.mofa.go.jp/　たびレジ画面 		渡航後から入力可能
11 危機管理関連他
ホーム>「日本人学生の皆様へ」
　　　　　>　「渡航前ガイダンス等（危機管理１）」
　　　　　>　「海外旅行保険（危機管理２）」
　　　　　>　「危機管理・海外安全情報（危機管理３）」
　　　　　>　「海外渡航届について（危機管理４）」　
12 派遣先での岡山大学の紹介＠フェア等　参考サイト
①EPOK概要冊子　＋　EPOKシラバス　http://www.okayama-u.ac.jp/user/ouic/english/epok/index.html
②全学日本語コース　https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/kikan/japanese/留学生の方/全学日本語コース/
③岡大ソーシャルメディアアカウント　https://www.youtube.com/user/okayamaunivpr
■　イメージムービー（日）（英）
■　WE LOVE OKAYAMA UNIVERSITY（映像）https://www.youtube.com/watch?v=7cXlttQIk3E
13 ボストンキャリアフォーラム
＜書類提出先＞
　■　【事務】国際部 留学交流課 スタディ・アブロード部門
　　　Email：ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp　

　■　【教員】EPOK派遣担当教員
　　　Email：sa_report@okayama-u.ac.jp

　　准教授　稲森　岳央　　（一般教育棟C棟303）
　　TEL：086-251-7270　E-mail：takaoinamori@okayama-u.ac.jp
　　地域：イギリス，カナダ，アメリカ（中・東），タイ，マレーシア，フィリピン

　　准教授　大林　純子　　（一般教育棟C棟309）
　　TEL：086-251-8935　E-mail：j_obayashi@okayama-u.ac.jp
　　地域：アメリカ（西），中国，韓国，台湾

　　講師　木島　正博　　　（一般教育棟C棟301）
　　TEL：086-251-8516　E-mail：kijima-m@okayama-u.ac.jp
　　地域：オーストラリア，フランス，ドイツ，イタリア，オランダ


＜緊急連絡先＞
　■　国際部 留学交流課 スタディ・アブロード部門
　　（年末年始・土日祝祭日を除く　平日月-金）
　　　Phone:　+81-86-251-7037　
　　　Email：　ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp
　　　夜間、休日の場合の緊急連絡先（守衛所）
　　　TEL　+81（86）-251-7096

　■　岡山大学　所属学部・研究科の連絡先
　　研究室・指導教員名・連絡TEL：　
　　　※海外安全マニュアルに記入するなど、各自で記入の上家族とも共有しておくこと
　　　 　 　　

＜各種変更について＞
　■　留学期間の変更(短縮・延長)
　・留学を短縮・延長する状況が生じた場合は，まずEPOK派遣担当教員または国際部へ連絡すること！
　・渡航前に手交される「留学許可書」が留学期間となります。その期間より早期の帰国で，集中講座等を
　　履修の場合は，国際部に連絡ください。
　・「学研災付帯　海外留学保険」の期間変更も必要になる場合があります。
　　保険期間の変更も大学を通じて保険会社と確認後，ご家族と保険会社で手続きを進めます。
　（引受保険会社：東京海上日動火災保険株式会社，取扱手続代理店：東海日動パートナーズ中国四国　岡山
　　支店）

＜教養教育科目「海外留学ガイダンス」＞
　■　教養教育科目「海外留学ガイダンス」
　　履修登録は，留学終了年度の手続きになり国際部が行います。
　　【2018年度　講義番号911148】【2019年度　未定】

　※グローバル人材育成特別コース生は，教養教育科目「グローバル対応海外留学・インターンシップ
　【短期・長期】」の履修登録となります。履修登録はG育成院の事務が行います。
　【短期】6か月未満（単年度・年度またがり）
　【長期】6か月以上（単年度・年度またがり）

【海外留学説明会】

 2019年11月16日（水）16:20～ C32教室にて海外留学説明会を開催しました。

16:20-16:45　・留学の全体説明（語学研修、私費休学留学、EPOK交換留学など）
　　　　　　　・EPOK留学と基準
　　　　　　　・留学準備
16:45-17:10　TOEFL-iBTテストの説明
17:10-17:35　IELTSテストの説明
17:35-17:40　留学相談室紹介

配付資料は国際部留学交流課まで。

説明会の様子はこちら（10月開催）

kaigairyugaku20191120_1　　kaigairyugaku20191120_2

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2019年10月16日（水）16:20-18:00 B31教室（当日C32教室から変更）にて海外留学説明会を開催しました。

16:20-16:45　・留学の全体説明（語学研修、私費休学留学、EPOK交換留学など）
　　　　　　　・EPOK留学と基準
　　　　　　　・留学準備
16:45-17:10　TOEFL-iBTテストの説明
17:10-17:35　IELTSテストの説明
17:35-17:40　留学相談室紹介
17:40-17:50　事務連絡（2020年度EPOK募集についてなど）

2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)募集に関する情報の他、相談の方法、教養教育科目TOEFL-iBT/IELTS対策講座についても紹介しました。
配付資料は国際部留学交流課まで。

説明会の様子はこちら

kaigairyugaku20191016_1　　kaigairyugaku20191016_2

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下記日程により海外留学についての説明会を開催します。

■日時：2019年10月16日（水）16:20-18:00
　　　　　　　　11月20日（水）16:20-18:00
■場所：C32 (一般教育棟C棟3階)　

■内容：
＊留学プログラム全体について　
＊交換留学EPOK/私費休学留学/インターンシップなど
＊実施団体によるIELTSやTOEFL-iBTテストの概要説明
＊留学相談室の紹介
＊留学体験発表

※途中入退出可能、事前予約不要

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【報告会】

○平成30年度秋学期・2019(R1)年度春学期EPOKおよびアルバータVSCP派遣学生による留学成果報告会を【7月実施】行いました
 日程：令和元年7月12日(火)10:00－16:50

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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H30R1_EPOK_Report_1　　H30R1_EPOK_Report_2


○平成30年度春･秋学期派遣学生による留学成果報告会【2月実施】を行いました
 日程：平成31年2月12日(火)9:00－11:00,　16:00－18:00

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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○平成29年度秋学期留学および平成30年度春学期派遣学生による留学成果報告会【7月・9月実施】を行いました
 日程：平成30年7月24日(火)12:00－13:30,　16:30－18:40
　　　平成30年7月26日(木)12:00－13:30,　17:00－18:00
　　　平成30年9月25日(火)11:00－12:00

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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H2930_EPOK_Report_1　　H2930_EPOK_Report_2


○平成29年度EPOK派遣学生による留学成果報告会【2月実施】を行いました
 日程：平成30年2月15日(木)16:45－18:30

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
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H29_EPOK_Report_1　　H29_EPOK_Report_2


○平成28年度EPOK派遣学生による留学成果報告会を行いました
 日程：平成29年11月6日(月)～8日(水)

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方はポスター記載の大学順（発表順）を参考にしてください。
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H28_EPOK_Report_1　　H28_EPOK_Report_2


○平成27年度EPOK派遣学生による帰国報告会を行いました
 日程：平成28年11月22日(火)～12月2日(金)

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H27_EPOK_Report_1　　H27_EPOK_Report_2



○平成26年度EPOK派遣学生による帰国報告会を行いました
 日時：平成27年10月30日（金）15:00～18:00

動画をアップしました。 こちらへ

H26_EPOK_Report_1　　H26_EPOK_Report_2

【イベント】


平成30年12月14日(金)16:20－17:20 C25教室にてEPOK留学生によるEPOK協定校紹介を開催しました。
EPOK留学生が各自の出身大学について紹介しました。

協定校紹介の様子はこちら

EPOK協定校紹介

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○EPOK留学生によるEPOK協定校紹介
 ■日時：　平成30年12月14日（金）1620-1720
■場所：　教室　C25（一般教育棟C棟2階）
■内容：　EPOK留学生が紹介する主なEPOK協定校
＊ドイツ　ハノーファー大学
＊フランス　ストラスブール大学
＊イタリア　ヴェネチアカフォスカリ大学
＊台湾　国立台湾大学、輔仁大学
＊タイ　カセサート大学

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留学体験記


　最新版（2015/H27年度版）はグローバル・パートナーズにて閲覧できます。

・2014/H26年度派遣学生EPOK留学体験記
・2013/H25年度派遣学生EPOK留学体験記
・2011/H23,2012/H24年度派遣学生EPOK留学体験記
・2010/H22年度派遣学生EPOK留学体験記