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お知らせ

学生のみなさまへ

2020年度にグローバル人材育成院（・国際部）で実施予定の 海外留学プログラムについて

新型コロナウイルス感染症が世界中で猛威を振るっており、 各国においては、非常事態や緊急事態の宣言が発令され 出入国制限や外出禁止などの措置をとるところが多数出ています。

グローバル人材育成院では、日々変化する感染状況を注視しながら、 2020年度の海外海外への留学プログラムについて検討を続けておりましたが、 現時点では事態の収束について見通しが立たないことや、またなによりも学生の安全を確保する観点から、2020年度にグローバル人材育成院（・国際部）で実施を予定していました海外留学のプログラムについては、実施を中止となりましたのでお知らせします。

【対象となる主なプログラム】
　・2020年岡山大学夏期語学研修および夏期短期海外研修（2020年8～9月実施）
　・2020年度岡山大学短期留学プログラム（EPOK）
　　春学期留学の派遣（残りの秋以降の学期）と秋学期留学の派遣（2020年8～10月出発）
　・2020年度に国内外の機関が募集し派遣が開始される短期研修プログラム等でグローバル人材育成院を通し
　　て申込むもの

不明な点がありましたら、担当までお問い合わせください。

【本件担当】
国際部留学交流課
　 email:ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp TEL:086-251-7037/8552


岡山大学短期留学プログラム(EPOK)

EPOKとは、岡山大学が全学部の学生を対象に募集・実施する、協定に基づき派遣先の授業料不徴収となる交換留学制度です。EPOKにより留学可能な大学は現在46大学あり、アメリカ17校、カナダ2校、イギリス6校、オーストラリア3校、タイ5校、マレーシア、台湾、中国が各2校、韓国、フィリピン、ドイツ、オランダ、イタリア、フランス、ベルギーが各１校です。

■　EPOK協定校、募集人数、留学期間、及び条件などの基準一覧　 PDF　
　　※ロッテルダム応用科学大学が追加されました（2019.07.17）
　　※ゲント大学が追加されました（2019.12.6）

■　EPOK留学スケジュール例 EPOK_Summer_Spring_Schedule

EPOKflow2020

【募集】
○2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生募集
 ※募集は終了しました。
岡山大学短期留学プログラム(EPOK)により2020年度に派遣する学生の募集をします。

応募締切日：　春学期留学　2019年8月9日(金)17時（時間厳守）
　　　　　　　秋学期留学　2020年1月10日(金)17時（時間厳守）

提出先：　国際部留学交流課　スタディ・アブロード部門

募集要項と申込様式一式は以下よりダウンロード，または国際部留学交流課 スタディ・アブロード部門で配布。

募集要項：
・ 募集要項（日）　 募集要項（English） + 基準一覧　
　　※ロッテルダム応用科学大学が追加されました（2019.07.17）

提出書類：
・ 2020年度岡山大学短期留学プログラム（EPOK）による派遣学生募集短期留学申込書（別紙様式1）
・ 留学計画書（別紙様式2）
・本学の成績証明書（日文，GPA評価係数入り）
・英語能力を示す証明書（TOEFL-iBT テストまたはIELTSテストのスコア証明書[原本]の写しまたは各テストのWEB上でのスコアが示されているページの写し）

・募集ポスター


※ここが変わりました！※
「EPOK留学指導登録」を2017年から導入
EPOKでの留学を希望する場合、春学期でも秋学期どちらでも
１．学内応募に際して、事前に指導を受けるための登録が必要になります。

２． 別紙様式7「EPOK留学指導登録」を提出で登録完了！

　　提出先　sa_report@okayama-u.ac.jp

３．登録したら・・・
　　EPOK留学指導講座に参加！
　　第一弾　2019年6月～8月
　　第二弾　2019年10月～12月
　　※春学期留学で応募する場合は6月～8月に実施されるEPOK留学指導講座を1回は受けること
　　※秋学期留学で応募する場合は6月～8月,10月～12月のどちらかでEPOK留学指導講座を一度は受けること

　　 内容は、学内応募に向けての準備（語学力アップ、協定校について、申請書類の書き方など）

また，随時留学相談は可能です。
EPOK担当教員連絡先は【留学に関する相談】③EPOK派遣担当教員による留学相談　へ


---EPOK 留学指導講座の案内---
2020年度派遣をめざす岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生の募集に応募する学生が対象！

EPOK留学指導登録者を対象に、以下の日程で留学指導講座を行います。
対象者は、いずれかの回に必ず参加をしてください。（各回の指導内容は同じです）
授業等でどの回にも参加が難しい場合は、EPOK担当教員に連絡を入れ、12月6日(金)までに、必ず事前指導を受けてください。

日時 場所 指導内容 指導教員
10月16日（水）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）



留学計画を考える
語学対策
留学先大学研究




EPOK派遣指導教員
10月30日（水）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）
11月13日（水）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）
11月28日（木）12:10-12:50 教室C21
（一般教育棟C棟2階）

【留学に関する相談】

国際部留学交流課スタディ・アブロード部門では、海外留学を希望する学生の相談を3つの方法で受付けています。

①EPOK派遣担当教員による留学相談
★要予約
１．以下の「相談フォーム」に記入し、メールに添付し担当に送信
２．担当教員より、折り返しご連絡いたします。相談時間30分まで。
相談フォームは こちらからダウンロードしてください。

■　准教授　稲森　岳央　　（一般教育棟C棟303）
　　TEL：086-251-7270　E-mail：takaoinamori@okayama-u.ac.jp
　　地域：イギリス，カナダ，アメリカ（中・東），タイ，マレーシア，フィリピン

■　准教授　大林　純子　　（一般教育棟C棟309）
　　TEL：086-251-8935　E-mail：j_obayashi@okayama-u.ac.jp
　　地域：アメリカ（西），中国，韓国，台湾

■　講師　木島　正博　　　（一般教育棟C棟301）
　　TEL：086-251-8516　E-mail：kijima-m@okayama-u.ac.jp
　　地域：オーストラリア，フランス，ドイツ，イタリア，オランダ


②国際部留学交流課スタディ・アブロード部門　EPOK担当職員による留学相談
★予約不要
月～金　8:30-17:00
【場所：　国際部留学交流課スタディ・アブロード部門】（一般教育棟C棟1階）


③留学相談室=留学経験学生による留学相談
★予約不要
月・火・木　17:00-18:30
メールでも受付可　ryugaku000@gmail.com
【場所：　WAWA留学支援室（国際部留学交流課スタディ・アブロード部門手前）】

※詳細はこちら


【各種様式】

EPOK派遣候補者の通知を受けた後、EPOK留学を辞退する方は、以下の手順により「EPOK辞退届」を提出すること。
・ EPOK辞退届
・誓約書（別紙様式）
・マンスリーレポート（別紙様式）　
・留学報告書（別紙様式）
・履修科目報告書（別紙様式）　


【EPOK派遣学生候補者ガイダンス】

○2020年度EPOK派遣候補者ガイダンス（秋学期留学）
日時：令和２年２月７日(金)　①15:00～16:00　②18：30～19：30
場所：B42教室（一般教育棟2階）

＜配付資料＞
・派遣候補者ガイダンス　
・留学の流れ・ToDoチェックシート


＜留学渡航前ガイダンスの配付資料およびすることリスト＞
配付資料と手続き 渡航前 渡航後 帰国後
1 誓約書（別紙様式）　 メール・手交
事務
2 留学渡航届
・出国届
・到着届
・移動届
・帰国完了届

基礎データを国際部で入力後、学生の入力開始を連絡します。
「派遣留学支援・海外渡航システム」より登録
https://fspr.cc.okayama-u.ac.jp/sams/　渡航システムQR
　※入力手順
画像を拡大


※VPN接続手続き（情報統括センターサイト）
http://www.citm.okayama-u.ac.jp/citm/service/openvpn.html　VPN_QR
出国届

到着届
移動届



帰国完了届
3 派遣先大学での履修登録科目　　　※枠外の提出先参照

 メール添付
教員
4 マンスリーレポート（別紙様式）　　　※枠外の提出先参照　


 メール添付
教員
5 留学報告書（別紙様式）　　　※枠外の提出先参照

メール添付
教員
6 履修科目報告書（別紙様式）　　　※枠外の提出先参照　

メール添付
教員
7 教養教育科目「海外留学ガイダンス」の履修登録　
【事前ガイダンス等，留学中マンスリー，留学報告書，留学成果発表等含】

 帰国後
国際部より
連絡
8 留学成果報告会

 帰国後の7月または2月
9 東京海上日動旅行保険申込み
ホーム>「日本人の学生の皆様へ」>「海外旅行保険（危機管理２）」
申込様式excelファイルをryugaku@adm.okayama-u.ac.jpへ		 メール添付
事務
10 日本大使館又は総領事館へ「在留届」のオンライン届出
外務省HPよりhttps://www.ezairyu.mofa.go.jp/　たびレジ画面 		渡航後から入力可能
11 危機管理関連他
ホーム>「日本人学生の皆様へ」
　　　　　>　「渡航前ガイダンス等（危機管理１）」
　　　　　>　「海外旅行保険（危機管理２）」
　　　　　>　「危機管理・海外安全情報（危機管理３）」
　　　　　>　「海外渡航届について（危機管理４）」　
12 派遣先での岡山大学の紹介＠フェア等　参考サイト
①EPOK概要冊子　＋　EPOKシラバス　http://www.okayama-u.ac.jp/user/ouic/english/epok/index.html
②全学日本語コース　https://www.iess.ccsv.okayama-u.ac.jp/kikan/japanese/留学生の方/全学日本語コース/
③岡大ソーシャルメディアアカウント　https://www.youtube.com/user/okayamaunivpr
■　イメージムービー（日）（英）
■　WE LOVE OKAYAMA UNIVERSITY（映像）https://www.youtube.com/watch?v=7cXlttQIk3E
13 ボストンキャリアフォーラム
＜書類提出先＞
　■　【事務】国際部 留学交流課 スタディ・アブロード部門
　　　Email：ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp　

　■　【教員】EPOK派遣担当教員
　　　Email：sa_report@okayama-u.ac.jp

　　准教授　稲森　岳央　　（一般教育棟C棟303）
　　TEL：086-251-7270　E-mail：takaoinamori@okayama-u.ac.jp
　　地域：アメリカ，タイ，マレーシア，フィリピン

　　准教授　大林　純子　　（一般教育棟C棟309）
　　TEL：086-251-8935　E-mail：j_obayashi@okayama-u.ac.jp
　　地域：アメリカ，中国，台湾，韓国

　　講師　木島　正博　　　（一般教育棟C棟301）
　　TEL：086-251-8516　E-mail：kijima-m@okayama-u.ac.jp
　　地域：オーストラリア，フランス，ドイツ，イタリア，オランダ


＜緊急連絡先＞※海外安全マニュアルに記入するなど、各自で記入の上家族とも共有しておくこと
　■　(上記)EPOK派遣担当教員
　　（年末年始・夏季一斉休業・土日祝祭日を除く　平日の月-金）

　■　国際部留学交流課スタディ・アブロード部門
　　（年末年始・夏季一斉休業・土日祝祭日を除く　平日の月-金）
　　　TEL:　+81-86-251-7037　
　　　Email：sa_faculty@okayama-u.ac.jp または　ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp

　■　夜間、休日の場合の緊急連絡先（守衛所）　TEL：+81（86）-251-7096

　■　岡山大学　所属学部・研究科の連絡先
　 　　研究室・指導教員名・連絡TEL：　　　　
　　
＜各種変更について＞
　■留学期間の変更(短縮・延長)
　・渡航前に手交される「留学許可書」が留学期間となります。
　・留学期間を短縮/延長する状況が生じた場合は，EPOK派遣担当教員または事務（国際部留学交流課EPOK
　　担当）へ連絡して下さい。
　・留学許可書の期間より早めに帰国し，留学許可期間中に集中講座等を履修開始の場合，事務（国際部留学
　　交流課EPOK担当）へ連絡して下さい。

　■「学研災付帯　海外留学保険」の期間変更
　　保険期間の変更も大学を通じて保険会社と確認後，ご家族と保険会社で手続きを進めます。
　（引受保険会社：東京海上日動火災保険株式会社，取扱手続代理店：東海日動パートナーズ中国四国　
　　岡山支店）
　 ①　変更期間を国際部留学交流課　ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp　に連絡して下さい。
　 ②　国際部留学交流課より保険会社へ変更の通知を行います。
　 ③　保険会社より加入者の保護者/保証人へ変更の手続きの連絡があります。

＜教養教育科目「海外留学ガイダンス」＞
　■教養教育科目「海外留学ガイダンス」
　　履修登録は，留学終了年度の手続となり，国際部EPOK担当事務が行います。
　　※参考：講義番号【2019年度　911149】
　　※2020年4月1日以降に留学終了の場合は2020年度の講義番号


【海外留学説明会】

 2019年11月16日（水）16:20～ C32教室にて海外留学説明会を開催しました。

16:20-16:45　・留学の全体説明（語学研修、私費休学留学、EPOK交換留学など）
　　　　　　　・EPOK留学と基準
　　　　　　　・留学準備
16:45-17:10　TOEFL-iBTテストの説明
17:10-17:35　IELTSテストの説明
17:35-17:40　留学相談室紹介

配付資料は国際部留学交流課まで。

説明会の様子はこちら（10月開催）

kaigairyugaku20191120_1　　kaigairyugaku20191120_2

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2019年10月16日（水）16:20-18:00 B31教室（当日C32教室から変更）にて海外留学説明会を開催しました。

16:20-16:45　・留学の全体説明（語学研修、私費休学留学、EPOK交換留学など）
　　　　　　　・EPOK留学と基準
　　　　　　　・留学準備
16:45-17:10　TOEFL-iBTテストの説明
17:10-17:35　IELTSテストの説明
17:35-17:40　留学相談室紹介
17:40-17:50　事務連絡（2020年度EPOK募集についてなど）

2020年度岡山大学短期留学プログラム(EPOK)募集に関する情報の他、相談の方法、教養教育科目TOEFL-iBT/IELTS対策講座についても紹介しました。
配付資料は国際部留学交流課まで。

説明会の様子はこちら

kaigairyugaku20191016_1　　kaigairyugaku20191016_2

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下記日程により海外留学についての説明会を開催します。

■日時：2019年10月16日（水）16:20-18:00
　　　　　　　　11月20日（水）16:20-18:00
■場所：C32 (一般教育棟C棟3階)　

■内容：
＊留学プログラム全体について　
＊交換留学EPOK/私費休学留学/インターンシップなど
＊実施団体によるIELTSやTOEFL-iBTテストの概要説明
＊留学相談室の紹介
＊留学体験発表

※途中入退出可能、事前予約不要

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【報告会】
○2019年度春・秋学期EPOK&アルバータ大学VSCP・IAESTE・バレンシア国際カレッジ留学成果報告会
 日程：令和2年2月7日(金)9:00－14:10
場所：C41教室

報告会の様子は こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
画像を拡大報告会発表順　画像を拡大　
　
2019_EPOK_Report_1　　2019_EPOK_Report_2


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○平成30年度秋学期・2019(R1)年度春学期EPOKおよびアルバータVSCP派遣学生による留学成果報告会【7月実施】
 日程：令和元年7月12日(火)10:00－16:50
場所：A35教室

報告会の様子は こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。


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H30R1_EPOK_Report_1　　H30R1_EPOK_Report_2


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○平成30年度春･秋学期派遣学生による留学成果報告会【2月実施】
 日程：平成31年2月12日(火)9:00－11:00,　16:00－18:00
場所：C25教室

報告会の様子は こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
画像を拡大報告会発表順　　
　

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○平成29年度秋学期留学および平成30年度春学期派遣学生による留学成果報告会【7月・9月実施】
 日程：平成30年7月24日(火)12:00－13:30,　16:30－18:40
　　　平成30年7月26日(木)12:00－13:30,　17:00－18:00
　　　平成30年9月25日(火)11:00－12:00
場所：ラーニングコモンズ　津島キャンパス　附属図書館１階

報告会の様子は こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
画像を拡大報告会発表順　　画像を拡大報告会発表順　　画像を拡大　

H2930_EPOK_Report_1　　H2930_EPOK_Report_2


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○平成29年度EPOK派遣学生による留学成果報告会【2月実施】
 日程：平成30年2月15日(木)16:45－18:30
場所：C24教室

動画をアップしました。 こちらへ
※動画を視聴される方は「報告会発表順」を参考にしてください。
画像を拡大報告会発表順　　

H29_EPOK_Report_1　　H29_EPOK_Report_2


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○平成28年度EPOK派遣学生による留学成果報告会
 日程：平成29年11月6日(月)～8日(水)
場所：ラーニングコモンズ　津島キャンパス　附属図書館１階

報告会の様子は こちらへ
※動画を視聴される方はポスター記載の大学順（発表順）を参考にしてください。
画像を拡大報告会発表順

H28_EPOK_Report_1　　H28_EPOK_Report_2


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○平成27年度EPOK派遣学生による帰国報告会
 日程：平成28年11月22日(火)～12月2日(金)
場所：
動画をアップしました。 こちらへ

H27_EPOK_Report_1　　H27_EPOK_Report_2




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○平成26年度EPOK派遣学生による帰国報告会
 日時：平成27年10月30日（金）15:00～18:00

動画をアップしました。 こちらへ

H26_EPOK_Report_1　　H26_EPOK_Report_2

【イベント】


平成30年12月14日(金)16:20－17:20 C25教室にてEPOK留学生によるEPOK協定校紹介を開催しました。
EPOK留学生が各自の出身大学について紹介しました。

協定校紹介の様子はこちら

EPOK協定校紹介

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○EPOK留学生によるEPOK協定校紹介
 ■日時：　平成30年12月14日（金）1620-1720
■場所：　教室　C25（一般教育棟C棟2階）
■内容：　EPOK留学生が紹介する主なEPOK協定校
＊ドイツ　ハノーファー大学
＊フランス　ストラスブール大学
＊イタリア　ヴェネチアカフォスカリ大学
＊台湾　国立台湾大学、輔仁大学
＊タイ　カセサート大学

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留学体験記


　最新版（2015/H27年度版）はグローバル・パートナーズにて閲覧できます。

・2014/H26年度派遣学生EPOK留学体験記
・2013/H25年度派遣学生EPOK留学体験記
・2011/H23,2012/H24年度派遣学生EPOK留学体験記
・2010/H22年度派遣学生EPOK留学体験記