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留学生との交流を希望する皆様へ

その他交流事業

 グローバル・パートナーズにおいては岡山大学に在籍する外国人留学生との国際交流を希望される学校・教育機関に下記の要領で派遣事業をおこなっています。
 下記の留学生派遣依頼の手順に従って,注意事項をよく読んでからお申し込みください。

【留学生派遣依頼の手順】

①グローバル・パートナーズセンター長宛に以下の内容を記載した「正式依頼文書」と「掲示文書」(掲示で留学生を募集するため)を送付してください。
 1.開催日時
 2.活動内容
 3.活動目的
 4.派遣留学生への希望・条件等

  • 人数
  • 国籍
  • 性別
  • 日本語能力の有無
  • 英語能力の有無
  • 事前の打ち合わせの有無
  • 事前の準備物,持参物(母国紹介のための写真,絵はがき,民族衣装など)

 5.謝金

  • 謝金の有無(「有り」の場合,明確な金額)
  • 交通費の有無
  • 昼食の有無

 6.交通手段

  • 送迎の有無(「有り」の場合,送迎担当者の氏名,性別,携帯電話番号)
  • 引率の有無(「有り」の場合,引率担当者の氏名,性別,携帯電話番号)
  • 交通費の有無
  • 保険の有無

 7.担当者の氏名,連絡先(電話番号,メールアドレス)
<送 付 先> 〒700-8530
           岡山市北区津島中2-1-1
           岡山大学グローバル・パートナーズセンター長
<問い合わせ先> 岡山大学グローバル・パートナーズ
             TEL: (086)251-7045 / 8547
             E-mail: gajion-m◆adm.okayama-u.ac.jp
             ※迷惑メール防止の為,お手数ですが◆を@(半角)に変換してご利用下さい。

②グローバル・パートナーズで内容確認後,掲示にて派遣留学生を募集いたします。
③派遣留学生の決定後,参加者名簿(氏名,国籍,性別,電話番号,メールアドレス,所属学部)をお渡しします。
④派遣留学生に「挨拶メール」を送信してください。
 派遣当日まで担当者から何も連絡がないと留学生も心配になってきます。
 できるだけ早い時期に打ち合わせをかねてメールでご連絡ください。
⑤派遣留学生に「リマインダーメール」を送信してください。
 派遣当日まで間があいてしまうと留学生の中には忘れてしまう者もいます。
 直前(3~5日前)に日時,集合場所の確認も含めてメールでご連絡ください。
⑥活動後,できるだけ3週間(遅くとも1ヶ月)以内にご意見,ご感想を含む報告書と写真(支障のない範囲で)を提出してください。

【注意事項】

①派遣留学生の募集は公平に掲示で募集します。「掲示文書」は日本語と英語併記で作成してください。
②派遣日時については岡山大学における試験期間,大学行事開催日は避けてください。
③活動内容,活動目的はあくまでも留学生との交流のみとします。翻訳・通訳等,外国人を対象としたアルバイト要素の強い内容はお断りいたします。
 なお,アルバイトの斡旋は【岡大生協(086)256-4107】にお問い合わせください。
④派遣留学生への希望,条件は,場合によっては満たさないかもしれません。前もってご了承ください。
⑤謝金については明確にお知らせください。活動時間によっては昼食の準備をお願いします。
⑥交通手段として,事故・トラブル防止のため,「送迎」もしくは「引率」を希望します。併せて保険への加入もご検討ください。
⑦派遣留学生が嫌な思いをすることのないように留学生受け入れ前に貴学の学生の皆さんに留学生をあたたかく歓迎するようご指導ください。
⑧活動報告書については記録とグローバル・パートナーズでも特に問題がなかったか把握しておく必要があるため必ず提出してください。今後の交流活動を円滑に行うため,相互協力のほどよろしくお願いいたします。
⑨派遣留学生の個人情報(氏名・連絡先等)は当該活動のみにご使用ください。個人情報保護法により他の目的でのご使用はご遠慮ください。