日本人学生の皆様へ

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渡航前のガイダンスについて

グローバル・パートナーズで扱うプログラム(※)に参加する学生は,留学前に,危機管理ガイダンス,保険説明会,異文化理解ガイダンス,渡航前ガイダンスの受講が必須です。


・EPOK
・キャンパスアジアプログラム
・トビタテ!留学プログラム
・アルバータ大学VSCPプログラム
・サザンクロス大学プログラム
・その他

渡航前
① 危機管理ガイダンス 受講 
    ↓
② 異文化理解ガイダンス 受講      
    ↓
・留学渡航届(出国届)または私事渡航届の提出
     URL https://fspr.cc.okayama-u.ac.jp/sams/
     「派遣留学支援・海外渡航登録システム」について
    ↓
③ 渡航前ガイダンス 出席       

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渡航後
・「たびレジ」(3か月未満の滞在),「在留届ORRnet」(3か月以上の滞在) 登録
  https://www.ezairyu.mofa.go.jp/
・到着届の提出(連絡)
・移動届の提出

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帰国後
・帰国完了届の提出
・留学報告書の提出


①危機管理ガイダンス
日時:平成30年1月17日(水)16:20-18:15
場所:A41 一般教育棟A棟4階
内容:海外での危機回避や自己管理について<講演>
   海外旅行保険の説明
   海外渡航登録システムの紹介


②異文化理解ガイダンス
日時:平成30年1月24日(水)16:20-17:20
場所:C25 一般教育棟C棟2階
担当教員:陳 雲連 先生


②渡航前ガイダンス GP実施プログラム対象
日時:平成30年1月30日(火)16:20-17:20
場所:C23 一般教育棟C棟1階
内容:国際担当理事による挨拶
   渡航に際しての注意点など
   事務連絡
※キャンパス・アジア派遣者は別途日程をお知らせします。


<留学渡航前ガイダンスの配付資料およびすることリスト>
配付資料およびすることリスト 渡航前 渡航後 帰国後
1 誓約書(別紙様式)  メール・手交
事務
★枠外参照
2 留学渡航届
・出国届
・到着届
・移動届
・帰国完了届

「派遣留学支援・海外渡航システム」より登録
https://fspr.cc.okayama-u.ac.jp/sams/
 渡航システムQR

 ※入力手順
画像を拡大

※情報統括センターサイトよりVPN接続手続き
http://www.citm.okayama-u.ac.jp/citm/service/openvpn.html
 VPN_QR

出国届


到着届
移動届




帰国完了届
3 派遣先大学での履修登録科目 

メール添付
EPOK指導教員
★枠外参照
4 マンスリーレポート(別紙様式) 


メール添付
EPOK指導教員
★枠外参照
5 留学報告書(別紙様式) 

メール添付
EPOK指導教員
★枠外参照
6 履修科目報告書(別紙様式) 

メール添付
EPOK指導教員
★枠外参照
7 教養教育科目「海外留学ガイダンス」の履修登録
【事前ガイダンス等,留学中マンスリー,留学報告書,留学成果発表等含】


GP事務が登録を行う
8 留学成果報告会

9 東京海上日動旅行保険申込み
ホーム>「日本人の学生の皆様へ」>「海外旅行保険(危機管理2)」
東京海上日動海外旅行保険&たびレジ登録申込み様式
申込様式excelファイルをryugaku@adm.okayama-u.ac.jpへ
メール添付
事務
★枠外参照
10 日本大使館又は総領事館へ「在留届」のオンライン届出
外務省HPよりhttps://www.ezairyu.mofa.go.jp/ たびレジ画面
渡航後から入力可能
オンライン届出
11 危機管理関連ファイル
ホーム>「日本人学生の皆様へ」
     > 「渡航に関する主な手続きについて(危機管理1)」
     > 「海外旅行保険(危機管理2)」
     > 「危機管理・海外安全情報(危機管理3)」
     > 「海外渡航届について(危機管理4)」 
12 派遣先での岡山大学の紹介@フェア等
①EPOK概要冊子 + EPOKシラバス
http://www.okayama-u.ac.jp/user/ouic/epok/curricurum.html
②全学日本語コース
http://www.okayama-u.ac.jp/user/flec/japanese/j_course_en.html

③WE OKAYAMA UNIVERSITY
https://www.youtube.com/watch?v=7cXlttQIk3E
④新たな知への挑戦
https://www.youtube.com/watch?v=1qkETP0QesA
⑤特色GP採択事業
http://cfd.cc.okayama-u.ac.jp/gp/17gp.html

★ 提出先メールアドレス EPOK,キャンパスアジア,アルバータ大学VSCP派遣者用

  履修科目,マンスリーレポート,報告書 の提出先は以下の通りです。
  EPOK指導教員
  Email:sa_report@okayama-u.ac.jp 


  誓約書,保険申込様式 の提出先は以下の通りです。
  グローバル・パートナーズ (GP) 留学交流課スタディ・アブロード部門
  Email:ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp 



<緊急連絡先>
 ■ グローバル・パートナーズ 留学交流課スタディ・アブロード部門
  (年末年始・土日祝祭日を除く 平日月-金)
   Phone: +81-86-251-7037 
   Email: ryugaku@adm.okayama-u.ac.jp
   夜間、休日の場合の緊急連絡先(守衛所)
   TEL +81(86)-251-7096

 ■ 岡山大学 所属学部・研究科の連絡先
   研究室・指導教員名:  

        
<各種変更について>
 ■ 留学期間の変更(短縮・延長)
 ・留学を短縮・延長する状況になった場合は,まずGP事務室EPOK担当へ連絡すること!
 「学生」と「大学」で状況確認のうえ決定します。

 ・「学研災付帯 海外留学保険」の期間変更も必要になる場合があります。
  保険期間の変更も大学を通じて保険会社に連絡し,その後,ご家族と保険会社で手続きを進めます。
 (引受保険会社:東京海上日動火災保険株式会社,取扱手続代理店:東海日動パートナーズ中国四国 岡山支店)

<その他>
 ■ 教養教育科目「海外留学ガイダンス」の履修登録については,帰国後の手続きになります。
   GP事務より連絡します。
 ■ 留学期間
   渡航前に手交される「留学許可書」が留学期間となります。その期間より早期の帰国で,集中講座等を
   履修の場合は,GP事務に連絡ください。