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受験及び留学のためのビザ手続きについて

1.受験のためのビザ手続きについて

受験のために日本へ入国するためには『短期滞在ビザ』が必要です。『短期滞在ビザ』とは,観光等のため日本に短期間滞在するための在留資格で,査証免除対象国の国籍を有する方はパスポートのみで入国できます。
査証免除対象国の国籍を有していない方(中国・ロシア・フィリピンなど)の査証取得手順と必要書類は以下のとおりです。詳細は外務省Webサイトをご覧下さい。
なお,合格後は『留学ビザ』を取得することになります。詳しくはビザ取得手続きについてをご覧下さい。

【手順】

①日本国内の招へい人は「日本側で準備する書類」を準備してください。
②上記の書類の準備ができたら,海外の査証申請人へ送付してください。
③査証申請人は上記書類とは別に旅券・写真その他必要書類を準備してください。必要書類は申請内容によって異なりますので事前に本国における日本大使館または総領事館へ問い合わせが必要です。
④上記のすべての書類が揃いましたら,日本大使館または総領事館(中国の場合は日本大使館・総領事館が指定する代行機関)において査証申請をしてください。

【身元保証人が日本側で準備する書類】

①身元保証書
②住民票
③在職証明書
④総所得が記載された課税証明書,納税証明書,確定申告書控の写しのいずれか1点

【招へい人が日本側で準備する書類】

①招へい理由書
②滞在予定表
③住民票
④在職証明書
⑤在日家族の住民票
⑥渡航目的を裏付ける資料(例:受験票など)
※身元保証人と招へい人が同一である場合は③及び⑤は不要です。

グローバル・パートナーズでは『短期滞在ビザ』の申請は取り扱っていません。

2.留学のためのビザ手続きについて(非正規生)

新規渡日の留学生
①出願
②部局でCESR支援システムへ申請者情報入力
③部局で受入審査資料作成
④部局で受入決定処理
⑤受入決定者の関係資料送付(グローバル・パートナーズへ学内便)
⑥グローバル・パートナーズで受入承諾書作成・交付
 (研究生への交付は部局から交換留学生の交付はグローバル・パートナーズから行う)
⑦グローバル・パートナーズで受入確定処理
 ※留学生へ在留資格認定証明書(CESR)代理申請と宿舎の入居案内に関する自動通知メールが送信されます
⑧留学生がCESRシステムへ情報を入力
 ※グローバル・パートナーズが内容確認の上,書類の不備,内容に修正が必要な場合は留学生にメールで連絡
⑨グローバル・パートナーズより入国管理局へCESR代理申請(CESR交付まで3~4週間かかります)
⑩入国管理局よりCESR交付
⑪グローバル・パートナーズよりCESRを留学生へ送付
⑫留学生が自国の最寄りの日本大使館・領事館でCESRとその他必要書類を持参の上,「留学ビザ」の申請(ビザ交付まで1週間程度かかります)
⑬留学生がCESRシステムで渡日情報を入力
 ※受入教員・グローバル・パートナーズへ渡日情報がメールで自動通知されます

留学生受入れの場合のビザ手続きについて

★入学までの期間が短く,入学時にビザが間に合わない方は別途,グローバル・パートナーズへご相談下さい。

3.留学のためのビザ手続きについて(正規生)

新規渡日の留学生
①出願
②書類審査・入学試験
③合格者発表
④部局で在留資格認定証明書が必要な合格者をCESR支援システムへ情報入力
⑤上記,合格者へグローバル・パートナーズより在留資格認定証明書(CESR)代理申請と宿舎の入居案内に関するメール送信
⑥留学生がCESRシステムへ情報を入力
 ※グローバル・パートナーズが内容確認の上,書類の不備,内容に修正が必要な場合は留学生にメールで連絡
⑦グローバル・パートナーズより入国管理局へCESR代理申請(CESR交付まで3~4週間かかります)
⑧入国管理局よりCESR交付
⑨グローバル・パートナーズよりCESRを留学生へ送付
⑩留学生が自国の最寄りの日本大使館・領事館でCESRとその他必要書類を持参の上,「留学ビザ」の申請(ビザ交付まで1週間程度かかります)
⑪留学生がCESRシステムで渡日情報を入力
 ※受入教員・グローバル・パートナーズへ渡日情報がメールで自動通知されます

★入学までの期間が短く,入学時にビザが間に合わない方は別途,グローバル・パートナーズへご相談下さい。