岡山大学教職員の皆様へ

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グローバル・パートナーズ事務室での留学生支援業務

・在留資格認定証明書交付申請手続き

部局での受入決定後,留学生と直接連絡をとり,留学ビザ取得に必要な「在留資格認定証明書」の交付申請手続きを行います。

・受入教員に対する受入留学生の渡日情報の提供

新規に渡日する留学生についての渡日情報(来日,フライト情報等)を指導教員に通知しています。

・新規渡日者への情報提供

 留学ビザ取得方法,国内の主要空港から岡山(空港・駅)までのアクセス,岡山から宿舎までのアクセス,日本への持ち込み物についての注意,渡日直後の出入国・在留に関する諸手続に関する情報等まとめた冊子(「留学生のための渡日前ポケットガイド」)を留学生に送付しています。

・留学生宿舎への入居

以下の期間より入居可能となります。
 3月25日或いは9月24日~

※各宿舎、年度によって入居可能時間が異なります。詳細はグローバル・パートナーズへお問い合わせ下さい。なお、留学生へは別途案内しています。

・新入留学生の各種手続き支援

渡日直後の生活支援のため,以下手続き等のサポートを行っています。
サポート期間 前期:4月1日~約1週間(土日・祝日を除く)
       後期:9月下旬~約1週間(土日・祝日を除く)
 ※変更になる可能性があります。

 ①住居地の届け出
 ②国民健康保険加入手続き
 ③銀行口座開設(任意)
 

・留学生の在留に関する手続き
・留学生宿舎入居者の募集
・留学生の奨学金
・留学生のアパート連帯保証人に関する手続き
・国費留学生・外国政府派遣留学生の受入れ等に関する事務手続き

【グローバル・パートナーズ留学生相談室で行っている業務】

  • 留学生の相談窓口
  • 新入留学生のための生活オリエンテーション
  • ボランティアグループWAWAの活動支援