へログインしてください

　パスワードを忘れた方は，オフィスステーションのログイン画面から
　→【パスワードをお忘れの方はこちら】から表示される画面で，
　　 ログインID・氏名を入力し，再発行依頼ボタンを押してください。

※ＩＤとパスワードはWEB明細と同じものです。まだログインしていない方は別途ご案内している通知で確認してください
（通知方法は職員の身分等によって異なります）。岡山大学統合認証システムの岡大IDとパスワードではありません。

※学内ネットワークからしか接続できません。お手持ちのスマホやノートPCを利用する場合は岡山大学無線LANサービスを
ご利用ください。

　ご利用マニュアルにそって申告を行ってください

確定申告される方はこちらのマニュアルもご参考ください。

　控除証明書等を添付台紙にホチキス留めして提出してください（以下の該当者のみ）

〇保険料控除申告者：保険会社等から届く「控除証明書」（本紙）
〇住宅ローン控除申告者：税務署から届いた申告書（本紙）と控除証明書（本紙）
〇令和５年中の中途採用者（他大学からの転入も含む）で前職がある方：
前職分の令和５年分源泉徴収票（本紙）　※既に提出済みの方は不要です。

注意事項

〇ＷＥＢ年末調整のデータはクラウドに保管されます。クラウドに保管する場合は，個人情報が漏洩するリスクが内在しますので，本学では，次の�@〜�Cの対策をとっています。

�@本学の利用者は学内ネットワークからのみアクセス可能とします。（学外からはＶＰＮ経由で利用可）
本学のネットワークを利用するためには，統合認証システムのIDとパスワードが必要です。統合認証システムのIDとパスワードをお持ちでない方はご利用いただけません。
岡山大学無線ＬＡＮサービスを利用するとスマホから学内ネットワークに接続できます。

�AＩＤとパスワードの通知は書面のみとします。（既にメールで通知している人は除く。）

�Bクラウドへ個人情報を保存する期間に制限を設けます。
年末調整のデータは最大４か月（１０月末〜翌年１月中旬まで）保存します。保存期間終了後の個人情報はクラウドから削除します。

�CＷＥＢ年末調整はクラウドに同意された職員のみを対象とします。
ＷＥＢ年末調整を利用された方はクラウドに同意したものとみなします。

〇WEB年末調整のＩＤとパスワードを忘れた場合は再発行しますので，ログイン画面人事課給与支給担当宛メールにより連絡してください。

〇パスワードを３回間違えて認証ロックがかかった場合は３０分経過後に自動で解除されますが，お急ぎの場合は解除しますので，人事課給与支給担当まで連絡してください。

〇複数身分をお持ちの方については，可能な限り名寄せしてＷＥＢ年末調整のアカウントを発行します。もし，２つ以上のアカウントを発行している場合は給与支給担当までお知らせください。アカウントを一つに統一します。

〇保険料控除希望者は次の点に注意してください。

�@「控除証明書」の対象年と証明金額が別頁に記載されている場合は切り離さずにそのまま提出してください（ＪＡ共済，国民年金など）。もし切り離した場合はご自身で保険会社へ依頼して再発行してもらってください。

�A期限内に「控除証明書」が提出できない場合は一旦，期限内に保険会社等から届く「お知らせ」，「申告予定額について」，「申告にあたってのご案内」等を提出してください。後日，保険会社等から「控除証明書」が届きましたら，速やかに提出してください。なお，１１月末までに「控除証明書」が提出できない場合は，人事課給与支給担当までお知らせください。

�B国民年金保険料を申告される方は「領収証書」ではなく，「控除証明書」（日本年金機構から１１月上旬に届くハガキ）を提出してください。もし「領収証書」を提出された場合は返却しますので大切に保管してください。なお，「控除証明書」に納付分が反映されていない場合は，一旦「領収証書の写し」をご提出いただき，納付分が反映された「控除証明書」が届き次第差替えを提出してください（再発行の手続きはご自身で年金事務所へ依頼してください）。

�Cマイナポータルや電子的控除証明書を利用して保険料控除データを提出することも可能です。希望される場合はマニュアルにそって手続きを行ってくだい。なお，この方法でデータを提出される場合は上記「ＳＴＥＰ３」の保険料控除証明書の提出は不要です。

〇源泉徴収票について
源泉徴収票につきましては，WEBで申告するか，紙媒体で申告するかの別に関係なく，対象者全員に紙媒体で配布いたします（従来どおり）。

〇確定申告する方について
確定申告する方もWEB年末調整を行っていただく必要があります。　WEB年末調整では，令和４年分と令和５年分を同時に申告していただくようになります（従来の紙媒体の時と同じです）。
WEB年末調整を行わない場合，令和５年分につきましては確定申告すれば税務署から直接所得税が還付（もしくは追給）されますが，令和６年１月以降の月々の給与から控除する所得税に配偶者控除等が反映されませんので，必ずWEB年末調整を行ってください（所得税法上も令和５年分は最初の給与の支払日までに事業主へ提出するよう定められています）。
なお，保険料控除や住宅借入金等特別控除を確定申告する方につきましては，WEB年末調整画面上で，「保険料控除等をしない」を選択してください。

〇11月以降の新規採用者の年末調整について11月以降の新規採用者の年末調整は次のとおり運用します。

�@11月採用者（月給者）
WEB年末調整の対象になります。１１/１（水）〜１１/１０（金）の間にWEBから申告するよう案内してください。なお，ID・パスワードは人事課給与支給担当から学内便で送付します。

※既に「令和５年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を配布している場合でも，WEB年末調整を行うよう案内してください。

�A１１月採用者（日時給者）と１２月採用者（月給者）
WEB年末調整の対象になります。IDとパスワードは11月下旬を目途に人事課給与支給担当から学内便で送付します。
WEB年末調整の入力期間は１１月下旬から１２月上旬になりますが，具体的な日程につきましては，ID・パスワード通知に同封するチラシにより案内します。
なお，通常，年末調整の結果が給与に反映されるのは，１２月分給与になりますが，１１月採用者（日時給者）と１２月採用者（月給者）につきましては，令和６年１月分給与になります。

※既に「令和５年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を配布している場合でも，WEB年末調整を行うよう案内してください。

�B１２月採用者（日時給者）と１月以降採用者（月給者・日時給者ともに）
WEB年末調整の対象外になります。別添「令和６年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を対象者に配布します。