岡山大学からのお知らせ

 

東日本大震災に伴い、日本政治学会2011年度大会・研究会の開催を岡山大学でお引き受けすることになりました。分科会会場など設備面の問題はあまりないと思いますが、準備態勢などいくつかの制約もあります。そこをできるだけクリアするために、参加を検討されている会員の皆様におかれましては、あらかじめ次の諸点にご留意ください。

 

�@    参加申し込みのインターネット化について
　今時大会・研究会の出欠については従来のような葉書による方法をとらず、原則としてインターネットによって参加受付をさせていただきます。その具体的な形につきましては改めて文書でお知らせします。なお、インターネットをお使いにならない方のためにファックスによる参加申し込みもできるようにいたします。

�A    懇親会費のクレジット決済化について
　懇親会費も原則インターネットを通じて事前にお支払いいただくという方法をとらせていただきます。クレジットカードによる事前決済となります。なお、従来どおり当日の参加申し込み・懇親会費支払いという方法も残します。

�B    懇親会開始時間について
　岡山大学には300人規模の懇親会を開く設備がありません。そこで学外のホテル等を探しましたが、10月8日（土）は市内で8千人規模の医学系学会が開かれることが決まっており、しかも当日は友引で結婚披露宴も多く、従来どおり18時開始では懇親会場を見つけることができませんでした。
　ただ、幸いにも開始時間を1時間遅くすることによって、岡山大学に比較的近いホテルに会場を確保できました。会場へのアクセスにはバス輸送と徒歩（約25分）を考えています。これに伴い、初日の研究会開始時間は午前10時になる見込みです。

�C    宿泊について
　上記�Bで述べました医学系大規模学会が平行して開かれるうえ、観光シーズンの3連休ということで、岡山市内のホテルにはすでにかなりの宿泊予約が入っています。特に岡山駅に隣接する大規模ホテルはこの医学系学会の全館貸し切りとなっています。そのため、岡山大学ではJTBを通じて政治学会会員用にある程度部屋を確保する努力をしています。会員がインターネットなどによって個人的に宿泊予約をされてももちろんかまいませんが、政治学会枠の部屋をご希望になる場合には、参加申し込みのサイトから早めにお申し込みください（何部屋確保できるかは未確定）。なお、岡山から快速14分、各停17分の倉敷にもかなりのホテル・旅館があります。

 

連絡先：岡山市北区津島中3-1-1　岡山大学法学部・谷　聖美(086-251-7513)

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