全学業務支援システムに関する説明会
本学では、利便性の向上とセキュリティ強化を目的として、メールサーバ更新（Exchange Onlineへの移行）、事務リースPC更新（GW明けより順次開始）を実施します。これに伴い、以下の通り説明会を開催いたしました。
教職員の皆様におかれましては、日常業務に関わる重要な内容となりますので、ぜひアーカイブ動画をご覧ください。
1. 説明会資料・アーカイブ
説明会で使用した資料および録画動画です。| 項目 | ダウンロード・リンク |
|---|---|
| 1回目（4/27・28開催）説明会資料（PDF） | 【資料】メールサーバおよび事務リースPC更新に関する説明会.pdf |
| アーカイブ動画 | 4/27開催 第1回説明会動画 内容の目安 00:00～ 全学業務支援情報システムの概要 11:21～ 新メールサーバへのデータ移行について 19:25～ メールデータ移行のデモ 32:39～ 事務リースPC利用者に関係する変更点 ※動画の内容に一部誤りがあります。 事務職員の個人メール（@adm.okayama-u.ac.jp）も、 研究系の個人メール（@okayama-u.ac.jpほか）同様、 手動でデータ移行していただきます。 |
| 2回目（7/7・8開催）説明会資料（PDF） | 【資料】第2回 教職員向けシステム説明資料.pdf |
| アーカイブ動画 | 7/8開催 第2回説明会動画 内容の目安 0:01:20～ 全学業務支援情報システムの概要 0:06:10～ 新ワークフローシステムの利用方法 0:21:23～ 新メールサーバの利用方法 1:13:28～ 新ポータルサイトの利用方法 1:16:40～ 新ファイル交換システムの利用方法 1:39:35～ その他連絡事項 |
2. 主な変更点
今回の刷新における主要なポイントは以下の通りです。| カテゴリ | 内容 |
|---|---|
| メールシステム | VPN・転送設定不要で学外からのメール利用可能、メールボックス容量や送受信容量の制限等 |
| 事務用PC環境 | 性能向上、セキュアブラウザ廃止等 |
3. よくあるご質問（Q&A）
説明会やお問い合わせフォームに寄せられた質問を掲載していきます。| 質問（Q） | 回答（A） |
|---|---|
| 学外からメールを見る際、特別な申請は必要ですか？ | 申請は不要です。メール確認方法は資料を公開します。 |
| メール容量の20GBを超えそうな場合はどうすればよいですか？ | メールは19.5GBを超えると送信が制限され、20GBになると送受信が制限されます。 まずは不要なメールの削除をお願いします。100GBのオンラインアーカイブ領域への移動も有効な方法です。 |
| Googleサービスを利用するのでGmailアカウントを継続して使いたいのですが | Googleのアカウントの停止はいたしません。GoogleカレンダーやSpreadSheetなどは今までとおりご利用いただけます。 |
4. 各種設定手順書（マニュアル）
各システムの詳細な設定手順については、以下のマニュアルをご確認ください。※準備が整ったものから順次公開いたします。
| カテゴリ | マニュアル名 | 対象 | 更新日 |
|---|---|---|---|
| 事務用PC | 事務用PC移行手順 | 事務職員 | 2026/4/24 |
| メール移行 （重要） |
【詳細解説】メールシステム移行 特設ページ ≫ 詳細手順はこちら |
教職員全員 | 2026/4/27 |
| File Transfer Station 岡山大学 ファイル配信・収集システム |
fTra利用手順書 アクセスはこちら https://ftra.okayama-u.ac.jp/ |
教職員全員 | 2026/7/6 |
| Outlook(classic) | ユーザーマニュアル（メール利用・アドレス帳・共有メールボックス・予定表・設備予約） | 教職員全員 | 2026/7/7 |