本校从2025年8月开始以事务职员为对象，导入了新的校内兼职制度“工作分享制度”。该制度旨在通过跨越部门壁垒，体验多样业务，促进每位职员高度化，从而提高大学整体组织能力。本校基于“地域核心、特色研究型大学强化促进事业（J-PEAKS）”举措，推进培养具有活用知识创造新价值能力、灵活应对能力和广阔视野的人才“知识工作者”，该制度也是其中一环。
　作为工作分享制度首次，从国际部门以外的部门选拔5名事务职员，作为知识管理系统构筑的一环，参加了10月14 ~ 18日JICA老挝日本中心（LJI），柬埔寨日本人才开发中心（CJCC）举办的国际活动。
　通过该活动，从海外视点重新客观地审视日本和大学的现状，培养自主思考组织应有状态的能力，同时培养具有国际视野的高级管理人才，将其经验语言化、体系化整理，旨在将其作为能够在整个组织中活用知识（形式知识）进行积累。
该活动由国际部的首席专业职员作为负责人统筹整个事业，通过工作分享制度参加的事务职员与老挝、柬埔寨的当地协调者合作，从两国前来日本留学的数百人通过实际业务体验了国际业务现场，向学生介绍了本校教育、研究措施、奖学金制度、入学考试信息等。
　在老挝，除了与LJI Phonekeo Chanthamaly所长等就留学生情况等进行恳谈之外，在LJI日本留学说明会以及当地高中哈克凯奥学园的留学说明会上发表了本校举措，为希望留学的学生进行了现场答疑。此外还拜会了老挝教育体育部学生局和老挝国立大学校长萨努拉森德昂德。除此之外，还在日本留学说明会会场与JICA田中明彦理事长会面等，展开超出一般业务范围的活动。
　另外，在活动会场，还介绍了本校环境生命科学研究科（农）毕业生萨拉旺教师师范大学生物学科长苏利文博士与当地企业共同开发的产品，说明了本校的研究在海外地区产学合作中得到实际应用，也成为实际感受的机会。
　在开展业务的过程中，事先调查本校的活动，准备发表的过程，成为了扩展职员自身见识的非常良好的经验。并且，与本校学术研究院环境生命自然科学领域（农）西野直树教授以及研究室的学生、研究生5人共同开展了宣传本校魅力的宣传活动。通过这次合作，取得了更有效的成果，再次认识到今后业务中协作的重要性。
　通过与其他大学、其他机构的参加者及当地人士的交流，加深相互理解的同时，跨越部门和职种界壁垒的成员在共享现场经验的同时，就本校国际活动从多角度交换意见的宝贵机会。

〇参加者评论
“通过在当地的活动，可以直接了解到留学生需求和其他大学现状等。虽然也有很多感觉学习不足地方，但也意识到自己业务和国际业务是如何联系在一起，也感受到了活用至今所学知识的喜悦。另外，通过与其他部门的教职员、本校学生的合作，从各种各样的视角中学习业务的乐趣，能够参加工作分享活动是很好的机会。”
“通过工作分享，除了听到海外学生对日本留学的真实心声外，还通过与相关人士和其他大学人员接触，学习从多种角度来看‘国际业务·国际交流’。另外，对本校的知识不足等，感到每天自己的课题很多，今后，意识到怎样可以应用到业务，也成为了重新思考的机会。不会忘记感谢帮助我参加工作分享的各位，并将这次宝贵的经验运用到今后的业务中。”
“工作分享是通过在当地直接对话，可以感受到在日常业务中看不到的、热情和不安混杂在一起的留学申请者‘志愿背景’和‘真实需求’，是非常宝贵的经验。了解了其他大学为吸引留学生所做的努力，俯瞰冈山大学，从不同立场的同行成员的想法和态度中受到刺激，也成为了思考自己“今后想成为的样子”契机，有助于动机提高。”
“通过工作分享，接触了包括英语在内的多种交流场合，得到许多学习和发现。能够直接了解到留学生需求和其他大学举措，通过在当地的实践再次感受到了教职合作的重要性，希望将此次获得的经验运用到今后的业务改善和自身成长中。谢谢提供的宝贵机会。”

【第一次工作分享制度参加者】
自然系研究科等学务课主任石村祥
自然系研究科等总务课事务职员金野栞
自然系研究科等学务课事务职员久米井万实
总务部人事课主查田中佐季
总务部人事课课长森本由美子
企划部国际企划课主任专业职员仁井勇佑

【咨询窗口】
冈山大学总务部人事课人材活用小组
TEL：086-251-7029
E-mail：abg7029◎adm.okayama-u.ac.jp
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