本校自2025年8月起，针对事务职员引入了新的校内岗位共享制度——“岗位共享制度”。该制度旨在通过跨越部门壁垒、参与多样化工作，促进每位职员的能力提升，进而增强全校组织效能。基于“区域核心·特色研究型大学强化促进事业（J-PEAKS）”的举措，本校正致力于培养具备知识转化能力、创新价值创造能力、灵活应变力及广阔视野的“知识工作者”，而本制度正是其中一环。
　继上次老挝和柬埔寨之行后，本次活动中，来自教务部门和研究部门的各1名年轻职员在国际部门主任专业人员的指导下，于11月18日至21日访问了泰国的合作学校及相关机构，举办了高中和大学说明会，并参加了高中海外留学博览会。
　在对本校协定合作院校——金蒙克特理工学院通布里校区和卡塞萨特大学的正式访问中，不仅在留学说明会上介绍了本校的留学项目，还与教职员工及有日本留学经验的学生进行了意见交流，共同探讨了现行留学制度及进一步深化校际合作的可能性。此外，在对日本学生支援机构（JASSO）泰国办事处、京都大学东盟中心及东盟大学网络（AUN）的正式访问中，就泰国学生赴日留学的情况、各机构面临的挑战与留学需求进行了信息共享。此次访问客观地重新认识了本校的吸引力，并成为审视本校项目的重要契机。
　并且，在海外留学博览会上，以当地顶尖的高中生、大学生为中心，向包括监护人、教员在内的100多人介绍了本校特色的教育、研究、英语项目、奖学金制度、入学考试信息等。根据到场者的提问，一边和每个人认真地对话，一边宣传本校特色的教育项目、支援体制、研究环境，到场者也表示“一定要去冈山大学留学”。同时，通过用英语的说明和与当地有关人员的交流国际的视野扩大，成为了现场的临场感等通常业务绝对不能得到的贵重的经验。
　这次参加国际业务，是了解职员自身的业务和大学的国际开展是如何结合的机会，得到了很多对今后业务改善和技能提高的注意。另外，不同部门的职员在合作的同时，致力于本校的魅力传达，也促进了跨越校内院系的合作体制的强化。
　本校比较通过在老挝、柬埔寨及泰国的国际研修得到的当地学生的反应和需求的不同，将得到的知识、经验语言化、体系化整理，以报告会等形式共享知识，推进组织全体共享、活用知识（形式知识）的努力。由此，在推进职员的高度化、国际化和合作强化的同时，强化以亚洲地区为中心的国际展开，进一步发展教育、研究、国际交流。

○参加者评语：
　通过在泰国的活动，能听到讨论日本留学的学生和教员的现场的声音。仅仅是在大学的事务所，就能意识到不知不觉就会忘记的“对方”。另外，在世界上数一数二的教育机构中，冈山大学为了被选上，作为考虑应该采取怎样的应有状态的大学职员得到了重要的学习。
在当地，可以直接听到其他大学的努力和当地学生对日本留学的声音，是从国际视野重新审视本校魅力和改善点的宝贵机会。另外，通过在当地的演讲和参加展销会，学习了关于本校留学的制度和有效地传达给对方的方法。另一方面，在重新认识英语能力不足和对本校制度知识不足等自身课题的同时，也切身感受到了在众多有魅力的海外大学中，应该如何向国际社会宣传本校的大学课题。我想把在工作分享这一宝贵机会中获得的经验运用到今后的业务中。

【岗位共享制度参与者】
研究・创新统括部产学合作课 事务职员　大石　英果
学务部学务企划课　事务职员　河合　勇辉
企划部国际企划课 主任专门职员　仁井　勇佑

【咨询窗口】
冈山大学总务部人事科人材活用组
TEL：086-251-7029
E-mail：abg7029◎adm.okayama-u.ac.jp
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