本校从令和7年8月开始导入了以事务职员为对象的新的校内兼职制度“工作共享制度”，跨越部局的篱笆，具备了能够体验多种业务的环境。本制度旨在通过促进每个职员的高度化来提高大学整体的组织力。
　本校根据「地域核心·特色的研究大学强化促进事业（J-PEAKS）」，活用知识创造新的价值，致力于培养具备柔软的对应力和宽广的视野的“知识工作者”。工作份额制度是将这样的培养方针具体化的措施之一。
　作为制度导入后首次的中长期工作份额，令和7年10月到12月的3个月间，4名事务职员参加了“事务职员录用考试相关的宣传强化项目”。在项目中，为了能迅速、易懂地到达求职生所需的信息，更新了招聘信息网页的设计和信息结构。同时，将事务组织整理为11个领域，新刊登了各领域的主要业务内容和前辈职员介绍。并且，把对年轻职员及管理职员的问卷调查结果作为「职员的声音」归结，理念和任务等的重要信息转移到首页，提高着视认性和回游性。
　同时，横幅画像的作品和各页的HTML修正活用生成AI，在短时间内实现了有效的修改。由此，招聘页面的便利性和魅力大大提高，求职生向能更具体地想象本校的职员形象和工作环境的内容进化。
　并且，工作分享成员作为前辈职员参加了令和7年12月23日召开的“加深大学职员工作内容理解的座谈会·主题研讨会”。支持分为研究系、国际系、人事系3个领域进行的小组工作，通过与学生等的交流，进一步加深了对求职生所追求的视点的理解。座谈会上认真对待学生的提问，也是直接传达作为大学职员的工作方法和价值的宝贵机会。
　通过这些措施，不仅可以提高招聘宣传的质量，还可以反映现场的声音和学生的需求。冈山大学今后也将积极利用工作份额制度，在推进职员的成长支援和组织力的强化的同时，推进被选为多样人才的有魅力的大学建设。

【项目成员】
片山　千晶　 （财务部财务企划科 事务职员）
冈﨑　菜々花 （财务部财务企划科 事务职员）
佐藤　晴香 （研究生院社会文化科学研究科等研究生院教务学生组 事务职员）
小川　诚司（研究生院医齿药学综合研究科等学务科 事务职员）

【咨询窗口】
冈山大学总务部人事科人材活用组
TEL：086-251-7029
E-mail：abg7029◎adm.okayama-u.ac.jp
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