一　ソフトウェア　コンピュータ上で稼働するライセンスを必要とするプログラムをいう。

二　オリジナルディスク　ソフトウェアが記録されたメディアで，ソフトウェアの著作権又は著作権者から許諾を得た者が記録し，作成したものをいう。

三　ライセンス　ソフトウェアの購入，使用許諾契約の締結等により，ソフトウェアを適法に使用することができる権利をいう。

四　管理単位　ソフトウェアの管理が実施される範囲で，各部局等をいう。

五　管理簿　パソコン管理簿及びソフトウェア管理簿をいう。

六　ソフトウェア監査　実際にコンピュータにインストールされているソフトウェアとライセンスを調査し，その調査結果及び管理簿を照合することをいう。

七　職員等　次に掲げる者をいう。

八　就業規則等　次に掲げるものをいう。

一　所管するコンピュータにおいて，ソフトウェアが新たにインストールされ，又は削除された場合に，速やかに管理簿に記載する。ただし，当該コンピュータにソフトウェア資産管理システムが導入されている場合にあっては，当該システムから出力された帳票をもって管理簿に代えることができる。

二　所管するコンピュータに関連して，オリジナルディスクの購入，使用許諾契約その他によってライセンスを取得し，又はオリジナルディスクの廃棄，譲渡，使用許諾契約の解除その他によって，ライセンスを失った場合に，速やかに管理簿に記載する。

三　オリジナルディスク，ライセンス証明書又は使用許諾契約書等ライセンスを証明する文書を，適切な方法で保管する。

四　ライセンスを提示できないソフトウェアがある場合は，総括ソフトウェア管理責任者に報告の上，適切な措置を講じる。

一　ソフトウェア管理担当者の承諾なく，法人の所有するコンピュータにソフトウェアをインストールしてはならない。

二　ソフトウェア管理担当者の承諾なく，法人の所有するソフトウェアのオリジナルディスク及びその複製物を学外に持ち出してはならない。

三　ソフトウェア管理担当者の承諾なく，個人で所有するソフトウェアを法人の所有するコンピュータにインストールしてはならない。

四　コンピュータにソフトウェアをインストールした場合及びソフトウェアを削除した場合には，速やかに，そのコンピュータを所管するソフトウェア管理担当者に報告しなければならない。

五　ソフトウェア監査の実施に協力すること。