利用手続き案内、利用申込

　施設申込時および利用時には毎回、施設利用上の注意点を必ずご確認ください。鍵の管理は申請者が責任を持って管理してください。

［施設貸出停止のお知らせ］
　東山ブランチは、附属中学校改修に伴う仮教室として使用するため、下記の期間について使用（貸出）を停止します。ご不便をお掛け致しますが、ご理解とご協力方よろしくお願い致します。
　使用（貸出）停止期間：（１階）大会議室・中会議室　：令和７年４月１日～令和９年３月３１日
　　　　　　　　　　　　（２階）小会議室・授業研究室：令和８年４月１日～令和９年３月３１日
　　　　　　　　　　　　　駐車場　　　　　　　　　　：令和７年４月１日～令和９年３月３１日

施設利用手続きの方法

• 施設利用の手続きにつきましては、利用日の６か月前から受付を開始します。
• 利用日の１週間前までに申込みをしてください。
• 予約は授業を最優先にさせていただきます。

　１．施設予約状況で希望する会議室等の予約状況を確認してください。
　２．施設利用申込を参考に必要事項を明記し、メールにてお申し込みください。
　３．申込内容を確認した後、申請者に対して施設利用の可否について通知します。
　４．利用が認められた場合、前日までに貸出セットを受け取ってください。受け取りの方法や
　　　取り扱いについては、施設利用可否の通知時に別途連絡します。
　５．利用終了後、速やかに貸出セットを返却してください。

施設利用申込

　施設予約状況をご確認の上、以下の内容を明記して、メールにてお申し込みください。

　１．利用希望日：
　　　利用希望時間帯：
　２．利用希望施設：
　３．利用目的：
　　　利用予定人数：
　　　駐車場利用希望台数：
　４．申請者氏名：
　　　申請者所属・職名：
　５．申請者電話番号：

　【メール送付先】　
　　Email：branchyoyaku◆adm.okayama-u.ac.jp

　（※）◆を@に変換してメールしてください。
　　　　用件は「東山ブランチ施設利用申込」とご記入ください。