岡山大学 情報統括センター

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設備予約

これまで事務職員および申請があった教員のみDesknet'sで共有しておりました大学設備の予約状況は、2026/8/1より、全教職員がOutlookで参照できるようになります。




設備予約の方法

「設備名称」や「説明」に別途予約方法の記載がある場合は、そちらに従ってください。

特に指定がない場合は、Outlookの「新しい会議」作成画面にて、予約したい設備と日時を入力して「送信」ボタンをクリックしてください。
設備によって、自動で予約が確定するか、または管理部局が承認することで予約が確定します。
管理部局による承認/辞退はメールで通知されます。
詳細は以下のファイルをご参照ください。

Outlook on the web版 設備予約マニュアル

Outlook(classic)版 設備予約マニュアル





予約できる設備一覧

施設一覧
予約したい設備の「予約作成」をクリックすると、Outlook on the web上で、その設備が入った状態の新しい会議作成画面にジャンプします。

※全教職員に公開している設備のみ、一覧に掲載しております。




よくあるご質問(Q&A)

・(設備の管理部局)設備を新たに掲載したい/削除したい/設定を変更したい
 →情報統括センターの問い合わせフォームから詳細を添えてご依頼ください。

・(設備の予約者)なかなか予約確定のメールが届かない
 →設備は部局ごとに管理しており、情報統括センターで一括管理はしておりません。
  進捗状況は分かりかねます。
  設備の管理部局が承諾または辞退の通知済みの場合は、ゴミ箱や迷惑メールフォルダを探してください。




お問い合わせ先