総務委員会
総務委員長 河本 理加
総務委員会は先生と保護者間を繋ぐパイプ役、また評議委員会の窓口としての役割を担っております。主に簡易保険業務、ベルマーク運動、子どもたちが主体のエコキャップ運動のお手伝い、清掃サポーターの取りまとめを年間通して活動してまいります。子どもたちにもできるボランティア、奉仕、慈善活動を通して、この行いが「社会貢献に繋がることの大事さ」「助けあいの温かい心」「他人に奉仕する優しい心」を育んでいくと思います。今年度も引き続き、子どもたちの学校生活の環境設備のお役にたてるよう活動を行ってまいります。また、社会貢献の意義がますます子どもたちの心に広がっていくようサポートしていきたいと思っております。
委員の皆様との出会いを大切に、一生懸命努めてまいります。保護者の皆様のご理解とご協力を宜しくお願い申し上げます。
平成28年度の活動報告 
２月２８日 第２回 総務委員会
１０時より、会議室にて第２回総務委員会を開催しました。山本副校長先生、田中教頭先生、植村会長、馬場副会長より、一年間の労いと感謝のお言葉をいただきました。
続いて、一年間の活動を報告した後、委員の皆様からの「一年を振り返って」のご感想をいただきました。 「春にベルマーク運動説明会に参加したことで、今までの見方、捉え方が変わって、とても素晴らしい活動なんだということがわかり、積極的に関わることができました。」
「ベルマーク集計日や清掃サポーター活動に初めて関わり、こんなにたくさんの保護者の方々がご協力をしてくださっているんだということを知りました。お手伝いにきてくれて嬉しかったので、これからは積極的にお手伝いしようと思います。」
「仕事と家事がある中、初めて評議員をお受けして、不安でしたが、委員の皆さんにお会いし、毎回あたたかい雰囲気の中で、活動できたことが嬉しかったです。」
「学年を超えて色々なお話を聴くことができ、勉強になりました。日々、疲れていても、皆さんと作業することで、癒されていました。」
「委員会活動でたくさん得たことを、今後の学校生活や子育てに活かしていきたい。とても雰囲気の良い委員会で一年間楽しかったです。」
～ １年間ありがとうございました～
この1年間、委員の皆様には支えていただき、励ましていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。また、サポーターの皆様、保護者の皆様には、総務委員会の活動において多大なご支援を賜りました。心より感謝申し上げます。 今後もPTA活動が益々発展していかれますように、また皆様のご健康、ご活躍を心よりお祈りしております。
ベルマーク活動 集計報告並びに学校備品購入のご報告
【28年度】 1学期集計 9,148枚 23,472点
2学期集計 15,088枚 44,192点
3学期集計（総務調べ） 12,535点
合計 80,199点
昨年度の残高と合わせて、28年度は「とびなわ練習台」を2台購入させていただきました。 1年間ご協力ありがとうございました。
エコキャップ運動サポート集計報告
【28年度】 1学期集計 30.1kg 12,040個 ワクチン15人分
2学期集計 62.9kg 25,160個 ワクチン31人分
（1kg＝400個として計算。約800個で、ポリオワクチン1人分が購入できます。）
2学期の集計報告をもちまして、活動を終了しております。 長きにわたり、親子でご協力いただきましてありがとうございました。
２月２１日 研修講座
各学年で研修講座が開催されました。４年生では、５年生を迎えるにあたっての心構えを、育ちと学習の両面から先生がお話しくださいました。 学校で予定されている行事や学習内容のほか、家庭における親の役割や接し方などについても、具体例を挙げて分かりやすくアドバイスいただき、
たいへん参考になる事ばかりでした。日々の対話を欠かさず、しっかりと子どもを見続けていく事が大切だと教えていただきました。 間もなく進級、進学の春！を迎えます。あたたかな目で子どもたちの成長を見守りつつ、親としても成長していけたらいいですね。
２月１７日 ベルマーク集計作業
１０時より会議室でボランティアの方々のご協力のもと、総勢２５名で集計作業を行いました。仕分けがほとんど出来ていたこともあり、１時間程度で作業を終えることができました。 保護者の皆様のスムーズな作業に感謝するとともに、今年度もベルマーク活動にご理解とご協力をいただきましたこと心より御礼申し上げます。
２月３日 清掃サポーター清掃活動
２月４日の第3回個人実践発表会前日、総勢２０名の方がご参加くださいました。 昇降口付近、１階ロビー（廊下）、２・３階廊下、中央階段、各学年教室前の流し、体育館への渡り廊下、１・２・３階トイレを重点的に清掃していただきました。子どもたちが毎日使用するトイレと玄関周りは汚れも埃も多く、掃除のしがいがありました。また、清掃後の学校内はいつも明るく感じ、とても気持ちがいいものです。
１・２年生の保護者の皆様、サポーターの皆様、ご協力ありがとうございました。 今年度の清掃サポーター活動も今回の活動をもって終了です。 学校行事の前日に、年間計６回の清掃活動を行い、１７６名の方々がご協力くださいました。 ご参加くださいました保護者の皆様、大変お世話になり、ありがとうございました。
子どもたちのために今しかできないご奉仕活動！「できるひとが できるときに できること」を合言葉に、今後ますます『附小大好きサポーター』の活動が浸透し、より一層、活発になることをお祈りしております。
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| 傘立ての下にも埃が・・・ | 流し台も磨きます | トイレの洗面台もピカピカに |
１月２６日 ベルマーク仕分け作業
今年度最後の仕分け作業は２・３・５・６年生の委員の皆様と行いました。 1月に回収したベルマークを、ほぼ協賛会社ごとに仕分けが出来たので、3学期の集計作業当日はスムーズに進むことと思います。
ご協力ありがとうございました。 １２月２日 ベルマーク集計作業
会議室にて10時より、ベルマーク集計作業を行いました。1学期も50名に近いたくさんの方々にご協力をいただき、感謝でいっぱいでしたが、2学期はなんと60名以上の保護者の皆様がご協力くださり、会議室は満員の状況で作業が進みました。多くの方々のお力をお借りでき、ベルマークは1学期の2倍！集まっていたにもかかわらず、作業時間内に効率よく作業を終えることができました。ご協力いただきました保護者の皆様、大変お世話になりました。
心より感謝申し上げます。 3学期も引き続き、ご協力の程宜しくお願いいたします。 １１月２２日 ベルマーク仕分け作業
2学期は9名の総務委員の皆様にお手伝いをしていただきました。親子で集めていただいた、たくさんのベルマークを12月の集計作業の際に「無理なく
無駄なく 」作業できるように「根気よく」そして「楽しく、和やかに」作業をしてくださいました。 ご協力ありがとうございました。2学期のベルマーク集計作業は12月2日（金）10時より2F会議室にて行います。 皆様のご協力を心よりお待ちしております。
１１月４日・１１日 清掃サポーター清掃活動
１１月５日の第２回個人実践発表会、１４日のオープンスクール前の清掃奉仕活動が行われました。４日は２６名、１１日は２３名の方が参加してくださいました。両日とも昇降口付近・１階ロビー・中央階段・事務室前玄関・西階段・各階流し・トイレを重点的に清掃してくださいました。ご参加くださいました３・４・５・６年生の保護者の皆様、清掃サポーターの皆様ありがとうございました。きれいな学校で多くのお客様をお迎えすることができました。次回は第３回個人実践発表会前の２月３日（金）１０時より予定しています。引き続き、ご都合のつく方はぜひご協力をお願いします。 |
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| まず清掃場所の分担を決めます | マットの下には大量の砂が… | 毎回、トイレは重点的に清掃します |
９月１６日 日本赤十字社岡山支部へエコキャップ搬入
皆さんから集まった大量のエコキャップ！最後の搬入です。集められたキャップは高等学校青少年赤十字協議会役員によって集計されます。その後、リサイクル業者に引き取っていただき、JCV（認定NPO法人
世界の子どもにワクチンを 日本委員会）へ寄付されています。 １学期のエコキャップ運動の集計結果は 数量 30.1kg、個数 約12040個、ワクチン15人分でした。
次回、２学期の集計結果をご報告します。 きっと、より多くのワクチンにかわり、世界中の人々に届けられることと思います。集計結果をお楽しみに‼︎
９月１５日 清掃サポーター清掃活動
9月16日の合同参観日前、総勢25名の方がご協力くださいました。この日は夏休み明けの運動会練習真っ只中のお掃除です。玄関マット、体育館前の通路マットの下はいつにも増して、砂ぼこりがすごかったです。運動会の練習を頑張っている子どもたちのために、保護者の皆様は掃除時間が過ぎても、最後まできれいにしてくださいました。また、3階のトイレまでは人手が足りなかったにもかかわらず、子どもたちが気持ちよく使用できるようにと、時間を延長してお掃除にまわってくださったサポーターの方々がいます。本当に頭のさがる思いです。今回、ご協力いただいた1・2年生保護者の皆様、清掃サポーターの皆様、暑い中、大変お世話になりました。きれいにしていただいたおかげで、運動会当日を気持ちよく迎えることができました。
次回は第2回個人実践発表会前の11月4日（金）10時より予定しております。 引き続き、皆様のご協力をよろしくお願いします。
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９月９日 最後のエコキャップ洗浄作業
夏休み明け！多量のエコキャップが集まっていました。最後のエコキャップ洗浄ということですべてをキレイにしなくてはなりません。急遽1・3・4・5年総務委員の皆様にお集まりいただき、洗浄を開始しました。限られた時間の中ですべてを洗い終えることができるか心配でした。しかし、実際の皆様の作業は無駄なし！手際良し！さすがの一言です。そして時間内にすべてを洗浄し終えることができました。
お忙しい中に急遽、ご協力いただきましたこと心より感謝申し上げます。最後に、エコキャップ運動が終了する旨を聞いた子どもたちの中に「まだ間に合いますか？」と息を切らしてコミュニティールームをノックして持ってきてくれた女の子がいました。 みなさんの困っている人を助けようとする優しい気持ちは世界中の人々に必ず届いていますよ。
９月 「エコキャップ運動終了」のお知らせ
この度、9月末をもってエコキャップの回収作業が終了することになりました。これは岡山赤十字社がお手伝いしていた回収業者の業務終了によるものです。
本校でもエコキャップ運動の趣旨が浸透し、毎年たくさんのエコキャップが集まっていました。子どもたちと保護者の共同作業により、日本赤十字社岡山支部へと搬入されました。そしてたくさんのエコキャップはワクチンにかわり、世界中の子どもたちの命を救う役目を果たしてきたことと思います。
保護者の皆様には、今までこの活動において、ご理解とご協力をいただきましたこと心より御礼申し上げます。 ９月 夏休み企画！ベルマーク標語募集
ベルマーク財団「標語募集キャンペーン」への多数のご応募ありがとうございました‼︎ 135通もの心温まる作品のご応募に心より感謝申し上げます。 この企画は、ベルマーク財団とクレラップ発売日開始55周年を記念しての初の共同企画キャンペーンです。この企画を通して、本校のお子様たちにもベルマーク運動の役目について触れる機会を！そして、55周年記念へのお祝いの気持ちも込めて！ご案内させていただきました。 作品の中には、イラスト入りのもの、祖父母から受け継がれるベルマークの意義を紹介してくださっている作品等々、どの作品も心温まる素敵な作品ばかりでした。その中からいくつか抜粋してご紹介させていただきます。 ご応募くださった皆さま、ありがとうございました。
７月１１日 清掃サポーター清掃活動
１学期末個人懇談前の清掃奉仕活動が行われました。今年度２回目のこの日は、暑い中、４０名以上の方がご参加くださいました。昇降口付近・１階ロビー・中央階段・汚れの目立つ窓・各階トイレを重点的に清掃していただき、普段子どもたちの目には行き届かない高所の窓やトイレの床までピカピカになりました。汗を流しながら一生懸命、掃除をしてくださる姿が印象的でした。ご参加くださいました3、4年生の保護者の皆様、サポーターの皆様ご協力ありがとうございました。次回は９月１５日１０時より合同参観日前に予定しています。ご都合のつく方はぜひご協力をお願いします。
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| トイレを重点的に | 中央階段もピカピカ | 砂がいっぱいでビックリ | 廊下もきれいになりました |
７月７日 日本赤十字社岡山支部へエコキャップ搬入
集会委員会で集められたエコキャップ1学期分を副委員長と5年総務委員の方で搬入しました。 1㎏＝400個、約800個で1人分のワクチンが購入できます。 次回の搬入は2学期半ばに予定しています。引き続き、ご協力をお願いいたします。 ７月５日 ベルマーク集計作業
10時より、 ベルマーク集計作業を行いました。学年プール参観に来られた保護者の方々の応援も加わって、総勢50名近い方々のご協力をいただきました。たくさんの方が集計してくださり、予定していた時間より早めに作業を終えることが出来ました。
保護者皆様方のご協力のおかげです。ありがとうございました。2学期は12月2日10時より集計作業を行います。引き続き、皆様のご協力をお願い申し上げます。 ６月２４日 ベルマーク仕分け作業
9時半より、総務委員12名でベルマーク集計作業前の仕分け作業を行いました。 回収されたベルマーク回収袋のチェック、ベルマークの仕分けを総務委員の皆様で、和気あいあいと楽しく、効率よく作業していただきました。
1学期のベルマーク集計作業は7月5日（火）10時～2階会議室で行います。ご協力いただける方はハサミと電卓をお持ちください。 当日参加！短時間での作業！大歓迎です。
皆様のご協力をお待ちしております。 ６月２３日 ベルマーク運動説明会
岡山県総合福祉会館にて10時より開催され、総務委員4名で参加してきました。 ベルマーク運動の仕組みや内容の紹介DVD「未来を育むベルマーク」を鑑賞し、ベルマークの集め方、仕分け、集計などの実務作業の方法を詳しく教えていただきました。 市内のPTAによる活動体験の発表もあり、参考になる内容をたくさん聴くことができました。 1枚のベルマークもたくさん集まれば、学校設備だけでなく、多彩な支援活動へと広がっていきます。今回の説明会では、ベルマーク運動の意義を改めて教わることができた大変貴重な会でした。 ６月１４日 エコキャップ清掃作業
13時半より、家庭科室で、今年最初のエコキャップ清掃作業を行いました。 洗濯機で大量のエコキャップをまとめ洗い！その合間に歯ブラシを使って、キャップの裏側をひとつひとつ綺麗に洗いました。
乾いたエコキャップは7月7日に日本赤十字社に搬入します。 皆さんが集めたエコキャップが何人分のワクチンにかわるのかとても楽しみですね。 また、2学期に報告します！
６月８日 研修講座
各学年で今年度1回目の研修講座が開催されました。6年生は「附属中学校への進学について」、 外部の方をお招きしての「子供・先生・保護者対象のスマホ・携帯講座」、「修学旅行について」と盛りだくさんの内容でした。子ども達が参加してのスマホ講座は、インターネットは便利だけど使い方を間違えると大変な事になるという事を、ドラマ等を通して分かりやすく教えていただきました。
また修学旅行についてのお話では、日程や持ち物等について詳しくご説明いただきました。 みんなが楽しみにしている修学旅行。たくさんの思い出ができるといいですね。
６月３日 清掃サポーター打ち合わせ会・清掃活動
今年度の清掃サポーター活動が始動しました。 6月４日に行われる第1回実践発表会前日、総勢40名のご協力のもと9時半より打ち合わせ会、10時より清掃を開始しました。たくさんの方が参加してくださったおかげで、1階トイレに加え2階、3階のトイレ、玄関、階段、窓、流し台の隅々までがピカピカになりました。お母様方の掃除をする姿に、通りがかる子ども達からの「ありがとうございます‼︎」の嬉しい声。
ますますやる気パワーが湧いてきた保護者の皆様でした。お母様方が自分達の学校をきれいにしてくれる光景に目をとめ、感謝の気持ちを声に出して伝える子ども達！どちらの姿もとても素敵でした。
今回参加して下さった5、6年生の保護者の皆様、そして清掃サポーターの皆様、ご協力ありがとうございました。 次回は7月11日10時より個人懇談会前に予定しています。
ご都合のつく方はぜひご協力をお願いします。 |
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| 窓もピカピカになりました | 掃除機の中も掃除しました | 山本副校長先生から感謝の言葉を いただきました |
５月16日 第１回総務委員会
5月16日9時30分より第1回総務委員会を開催いたしました。山本副校長先生、田中教頭先生（ご欠席）植村会長、馬場副会長、総務委員19名の総勢22名の参加がありました。 総務委員会の1年間の活動内容をご説明し、各活動において1年間の日程と担当を決めました。 委員会終了後、ベルマークの回収袋、ベルマーク一覧表、テトラパック資料をクラスごとに仕分けをしていただく作業をしました。 委員会活動に積極的な委員の皆様のおかげで作業を含め、スムーズに会を終えることができました。
バナースペース
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