大学会館（中央館）使用

注意事項

使用前月の学生協議会（月例）で決定します。ただし，ホール及び大集会室については，使用前（2月又は8月）の協議会（半年ごと）で決定し，協議会（月例）では翌月の空きについてのみ決定します。協議会の日程は，学生支援課の掲示板に掲示します。
使用を希望する場合，協議会の前日までに，該当施設のGoogleカレンダーに予約表示の上，協議会に必ず出席してください。使用予定表は,協議会後１週間以内に学生支援課に提出してください。
ホールは，部屋が施錠されていますので，使用前に，学生支援課窓口で部屋の鍵を借りる必要があります。
各部屋に設置されているエアコンは，使用電力量を報告の上，後日請求される電気代を負担して，使用することができます。使用する場合は，学生支援課窓口でエアコンの鍵を借りる必要があります。

合宿所使用

注意事項

使用希望の事前提出様式はありません。直接，使用前月の学生協議会（月例：日程は学生支援課の掲示板に掲示）に出席し，決定後，使用願及び名簿を学生支援課窓口に提出してください。（必ず「流れ」を参照してください。）
使用にあたっては，「合宿所使用基準」PDF版および「合宿所使用心得」PDF版を守ってください。

岡山大学「大山山の家」使用

注意事項

令和３年度は，新型コロナウイルス感染症感染防止の観点から，学内外問わず使用を認めておりません。

願・届

注意事項

次のような場合は，願・届を提出してください。

• 合宿・遠征を行う場合（団体割引申請を含む）
• 大会・公演を開催する場合，大会・公演に参加する場合
• ビラを配付する場合（新入生勧誘時期の勧誘ビラ配付は，別の手続きになります。）
• 看板を設置する場合
• 物品・建物等の修理を依頼する場合
• その他，許可・承認，届出・報告が必要な場合

提出時は，願・届の内容により，参加者名簿，パンフレット，地図，公演の案内文，配付ビラ，看板の掲示内容，修理内容等を添付してください。金銭の収受を伴う場合は行事終了後，収支決算書を提出してください。

物品借用

注意事項

学生支援課で「貸出物品（予約表）」の予約一覧に記入して予約の上，借用時に提出してください。
（予約一覧にない貸出希望物品については，学生支援課窓口で申し出てください。）

津島地区共用施設　使用予定表

学内施設臨時使用時の共通的注意事項

• 授業時間（補講期間を含む。）・入学試験・教員認定試験・公開講座等の場合は使用できません。
• 学生の課外活動の場合，ＧＷ・夏季一斉休業・年末年始は原則として使用禁止です。
• 学生支援課の体育施設使用予定表や各施設のGoogleカレンダーを見て計画してください。
• 使用を希望する施設・日時が決まったら，学生支援課へ申請書を提出してください。
• 教育学部施設を大会等で使用する場合は，大会要項・使用目的等のパンフレットを添付してください。その他の施設の場合は，別途提出いただく〔願・届〕に添付してください。
• 通常使用している団体がある施設については，事前に通常使用の団体と調整し，使用願に許可を得た団体の担当者の氏名を記入して提出してください。（通常使用している団体が施設を独占的に使用する場合も含みます。）
• 使用日の1週間前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに学生支援課に提出してください。（学部の施設使用願の提出期限は，学部の取り決めに従います。）
• 施設使用に関する問い合わせ先は，学生支援課です。ただし，クラブ・サークル活動以外で学部管理の施設を使用する場合の問い合わせ先は，直接学部の担当係になります。