国立大学法人 岡山大学

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大学の施設使用の届出様式について

利用に当たっては,以下の点に注意してください。

  1. このページは様式のダウンロードページです。提出方法や締め切り日は、施設ごとに異なっておりますので、以下に記載されている内容を確認して手続きをしてください。

様式一覧

大学会館(中央館)使用

津島地区共用施設 使用予定表2024年10月(Excel)
2024年11月(Excel)
2024年12月(Excel)
2024年1月(Excel)
提出先学生支援課(メール提出)
注意事項

使用前月の学生協議会(月例)で決定します。ただし,ホール及び大集会室については,使用前(2月又は8月)の協議会(半年ごと)で決定し,協議会(月例)では翌月の空きについてのみ決定します。協議会の日程は,学生支援課の掲示板に掲示します。
使用を希望する場合,協議会の前日までに,該当施設のGoogleカレンダーに予約表示の上,協議会に必ず出席してください。使用予定表は,協議会後1週間以内に学生支援課に提出してください。
ホールは,部屋が施錠されていますので,使用前に,学生支援課窓口で部屋の鍵を借りる必要があります。
各部屋に設置されているエアコンは,使用電力量を報告の上,後日請求される電気代を負担して,使用することができます。使用する場合は,学生支援課窓口でエアコンの鍵を借りる必要があります。

合宿所使用

合宿所使用申請から報告(鍵返却)までの流れPDF版
合宿所使用願 兼 許可書・合宿所使用報告書PDF版
合宿者名簿PDF版
提出先学生支援課
注意事項

使用希望の事前提出様式はありません。直接,使用前月の学生協議会(月例:日程は学生支援課の掲示板に掲示)に出席し,決定後,使用願及び名簿を学生支援課窓口に提出してください。(必ず「流れ」を参照してください。)
使用にあたっては,「合宿所使用基準」PDF版および「合宿所使用心得」PDF版を守ってください。

岡山大学「大山山の家」使用

岡山大学「大山山の家」使用願様式は,学生支援課窓口で渡します。
提出先学生支援課
注意事項

本学関係者(在学生・教職員・卒業生)の方は利用できます。宿泊の際には寝袋が必要です。予約は,学生支援課窓口で空きを確認の上,予約を済ませ,使用願を受け取って記入し,使用前日までに使用料(1人1泊につき500円)を添えて提出してください。その際,使用許可書・領収書とともに利用の注意事項についてお伝えします。

願・届

願・届PDF版
Word版
提出先学生支援課
注意事項

次のような場合は,願・届を提出してください。

  • 合宿・遠征を行う場合(団体割引申請を含む)
  • 大会・公演を開催する場合,大会・公演に参加する場合
  • ビラを配付する場合(新入生勧誘時期の勧誘ビラ配付は,別の手続きになります。)
  • 看板を設置する場合
  • 物品・建物等の修理を依頼する場合
  • その他,許可・承認,届出・報告が必要な場合

提出時は,願・届の内容により,参加者名簿,パンフレット,地図,公演の案内文,配付ビラ,看板の掲示内容,修理内容等を添付してください。金銭の収受を伴う場合は行事終了後,収支決算書を提出してください。

物品借用

物品借用書PDF版
Word版
提出先学生支援課
注意事項

学生支援課で「貸出物品(予約表)」の予約一覧に記入して予約の上,借用時に提出してください。
(予約一覧にない貸出希望物品については,学生支援課窓口で申し出てください。)

津島地区共用施設 使用予定表

学務部管理施設

津島地区共用施設 使用予定表2024年10月(Excel)
2024年11月(Excel)
2024年12月(Excel)
2024年1月(Excel)
提出先学生支援課(メール提出)
注意事項

※ 学内施設臨時使用時の共通的注意事項 参照
使用予定表を提出する前に,必ず当該施設のGoogleカレンダーに予約表示の手続きをお願いします。使用する施設で試合・大会・イベント等を開催する場合は,別途〔願・届〕を提出してください。
体育施設は、使用する月の前月20日までに提出してください。同好会・研究室で使用の場合,それぞれ顧問教員・指導教員の承諾が必要です。
研究室が提出する際,参加者名簿を添付してください。

教育学部施設使用願

教育学部施設使用願PDF版
Word版
教育学部教室等使用願PDF版
Word版
施設使用予定表(教育学部)学生支援課窓口で渡します。
提出先学生支援課
注意事項

※ 学内施設臨時使用時の共通的注意事項 参照
教育学部長宛の施設使用願(教室は,教育学部教室等使用願)を,使用前月の第一木曜日までに提出してください。提出する際,団体員名簿を添付してください。
施設使用予定表は,学生支援課窓口で,行事予定記入済みの予定表(月ごと)を受け取り,手続きを行ってください。

学務部・教育学部以外の管理施設

施設使用願PDF版
Word版
施設使用予定表学生支援課窓口で渡します。
提出先学生支援課
注意事項

※ 学内施設臨時使用時の共通的注意事項 参照
団体員名簿を添付してください。
施設使用予定表は,学生支援課窓口で,行事予定記入済みの予定表(月ごと)を受け取り,手続きを行ってください。

学内施設臨時使用時の共通的注意事項

  • 授業時間(補講期間を含む。)・入学試験・教員認定試験・公開講座等の場合は使用できません。
  • 学生の課外活動の場合,GW・夏季一斉休業・年末年始は原則として使用禁止です。
  • 学生支援課の体育施設使用予定表や各施設のGoogleカレンダーを見て計画してください。
  • 使用を希望する施設・日時が決まったら,学生支援課へ申請書を提出してください。
  • 教育学部施設を大会等で使用する場合は,大会要項・使用目的等のパンフレットを添付してください。その他の施設の場合は,別途提出いただく〔願・届〕に添付してください。
  • 通常使用している団体がある施設については,事前に通常使用の団体と調整し,使用願に許可を得た団体の担当者の氏名を記入して提出してください。(通常使用している団体が施設を独占的に使用する場合も含みます。)
  • 使用日の1週間前(土・日・祝日・年末年始を除く)までに学生支援課に提出してください。(学部の施設使用願の提出期限は,学部の取り決めに従います。)
  • 施設使用に関する問い合わせ先は,学生支援課です。ただし,クラブ・サークル活動以外で学部管理の施設を使用する場合の問い合わせ先は,直接学部の担当係になります。