国立大学法人 岡山大学

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【教職員向け】新型コロナウイルス感染症の留意点について

 新型コロナウイルス感染症の感染拡大を踏まえ、教職員への通知事項などを集約し、新型コロナウイルス感染症の留意点について、以下のとおりお知らせします。
 今後、新たな通知等が行われた都度、このページを更新しますので、定期的に確認してください。
 皆さんが感染しないため、そして皆さんの周りの方々を感染させないため、引き続き以下についてご理解とご協力をお願いします。

  1. 感染拡大予防について(R3/4/23 更新)
  2. 受診・相談の目安、感染した場合等について (R2/12/25 更新)
  3. 国内移動について (R3/4/26 更新)
  4. 会議の開催について (R3/4/12 更新)
  5. 教育・研究活動の制限について (R2/6/15 更新)
  6. 感染拡大防止のための勤務体制について (R3/4/26 更新)
  7. 教職員の職務専念義務免除について
  8. イベント等の自粛・参加の自粛について (R3/2/3 更新)
  9. 海外からの帰国者・入国者について(R2/6/18 更新)
  10. 海外渡航の中止・自粛について(R2/9/1 更新)
  11. 研究員等の受入れについて (R2/10/27 更新)
  12. ボランティア活動等の自粛について
  13. 学外者のキャンパス立ち入りについて(R3/4/27 更新)

1.感染拡大予防について (R3/4/23更新)

 新型コロナウイルスの感染拡大予防に有効とされる手洗い(接触感染の予防)を徹底してください。
 なお、ウイルスを排出している可能性のある方(咳や発熱のある方、感染者と接触された方)は、周囲の方への飛沫拡散防止のため、咳エチケットの励行をお願いします。
 また、できる限り健康状態の確認(検温等)を行ってください。
 発熱等の風邪症状がみられるときは、無理をせずに自宅で休養するようにしてください。体調不良時に出勤しないことが感染拡大予防につながります。

「新たな日常」に対応した行動変容の働きかけとして、以下の取組をお願いします。

  • 3つの「密」(密閉、密集、密接)が発生する場所を徹底して避けてください。
  • 大人数での会食や飲み会を避けてください。
  • 大声を出す行動(飲食店等で大声で話す、カラオケやイベント、スポーツ観戦等で大声を出すなど)を自粛してください。
  • マスクの着用、手洗い、消毒、換気を徹底してください。
  • 接触確認アプリ(COCOA)のダウンロードや利用登録を行ってください。

「新しい生活様式」の実践例

 クラスターは次に示す「感染リスクが高まる5つの場面」で多く発生していますので、留意してください。
(1)飲酒を伴う懇親会等
(2)大人数(例えば5人以上)や長時間におよぶ飲食
(3)マスクなしでの会話
(4)狭い空間での共同生活  
(5)居場所の切り替わり(休憩時、更衣時等) 
 「感染リスクが高まる5つの場面」
 「感染事例、県内のクラスター事例からの提言」

 職場においては、3つの「密」が重なる場所とならないよう、仕切り板等の遮蔽物を活用するなど、感染拡大予防を行ってください。
 職場における対策については、保健管理センターのホームページを参照してください。
 <新型コロナウイルスに対する職場における対策>

○岡山県新型コロナウイルス対策本部(県からの協力のお願い等)

【本件担当】保健管理センター TEL 086-251-7217Mail:hokekan1@cc.okayama-u.ac.jp
安全衛生部保健衛生管理課 TEL 086-251-8984,7286,7287,7100
Mail:rouan@adm.okayama-u.ac.jp

2.受診・相談の目安、感染した場合等について(R2/12/25 更新)

【受診・相談の目安】
●発熱等の風邪症状がある場合は「かかりつけ医」等に相談してください。
●「かかりつけ医」がいない場合は県ホームページで探すか受診相談センターに電話相談してください。

◆ 新型コロナウイルス受診相談センター(帰国者・接触者相談センター)
 <新型コロナウイルスに関する帰国者・接触者相談センター(厚生労働省ホームページ)>

風邪・インフルエンザ・新型コロナウイルス感染症は、いずれも発熱や咳など初期症状が似ています。
こうした症状がある場合は、無理して出勤(入構)せず、上記に示す「かかりつけ医」等で相談・診療・検査をしてもらってください。  ※受診をするときは、必ず電話予約とマスクをしてください。

【感染した場合や感染が疑われる場合】
●以下に該当する場合は、速やかに所属部局及び保健管理センターへ連絡してください。

  • 新型コロナウイルス感染症と診断された
  • 家族が感染者・濃厚接触者となった
  • 保健所等から感染者と接触の可能性がある旨の連絡を受けた
  • 接触確認アプリで通知を受けとった   等 

●感染した場合や感染が疑われる場合、保健所の待機要請解除の指示があるまで出勤しないでください。
●待機期間終了後、出勤再開前に保健管理センターに経過を報告してください。

保健管理センター TEL 086-251-7217(平日8:30 ~ 17:00)
新型コロナウイルス感染症の感染が疑われる場合等の対応フロー(学生・教職員用)

【本件担当】保健管理センター TEL 086-251-7217
Mail: hokekan1@cc.okayama-u.ac.jp

3.国内移動について (R3/4/26更新)

【職員の対象地域への移動】
 緊急事態宣言発令期間中は、緊急事態宣言の対象地域への出張及び研修は原則禁止とし、私的な移動(医療従事兼業を除く兼業を含む。)についても自粛してください。
 また、まん延防止等重点措置が実施される地域との不要不急の往来も控えてください。
 なお、やむを得ない事情により、緊急事態宣言の対象地域に移動した場合は、帰岡後、体調確認のための期間として14日間(帰岡の日の翌日から数えて14日間)は経過観察 (検温、健康状態の観察・記録等)を行い、発熱等の風邪症状がある等、体調に不調がある場合、自宅待機の上、本学HP「【教職員向け】新型コロナウイルス感染症の留意点について 2.受診・相談の目安、感染した場合等について」に沿って行動してください。

【対象地域からの通勤】
緊急事態宣言発令期間中は、対象地域から通勤している職員(医療従事者のうち所属部局長が勤務を命じる者を除く。)は、原則、在宅勤務となりますので、ご留意願います。

※1.緊急事態宣言の対象地域(4/26現在):東京都、京都府、大阪府、兵庫県
※2.鹿田地区で勤務する職員については、別の取り扱いを行っているため、ご留意願います。

【本件担当】総務・企画部人事課 TEL 086-251-7029
Mail: abg7029@adm.okayama-u.ac.jp

4.会議の開催について (R3/4/12更新)

 学内の会議については、令和2年10月1日以降、「新型コロナウイルス感染拡大防止のための岡山大学の活動制限指針」レベル1(制限-小)としておりましたが、学内の感染者が増えて来ている状況を踏まえ、令和3年4月12日以降、レベル2(制限-中)に引き上げます。
〇可能な限りオンライン会議へ移行(但し、対面会議を行う必要がある場合は、十分な感染防止対策を講じた上で実施することは妨げない。)

【本件担当】総務・企画部総務課 TEL 086-251-7007
Mail:AAX7007@adm.okayama-u.ac.jp

5.教育・研究活動の制限について (R2/6/15 更新)

 本学の教育・研究活動(研究指導を含む。)の活動制限指針レベルは、レベルを1に変更されました。(6/15~)
 なお、今後も引き続き、徹底した感染防止対策と研究活動の両立を段階的に進めていくとともに、パンデミックの「第二波」、「第三波」の発生に備えて、事業継続計画(BCP)の観点より、リスクアセスメント及びBIA(Business Impact Analysis)を継続的に実施していただきますようよろしくお願いいたします。

【6月15日時点の教育・研究活動(研究指導を含む。)の活動制限指針レベル】

レベル1(制限-小)
○感染防止に最大限配慮し、教育・研究活動の続行はできる。○研究室の責任者は、研究室関係者(学部学生・大学院学生・研究員・研究スタッフ)の現場での滞在時間を減らし、自宅で作業することを検討。○ディスカッション形式のゼミ、及び学位論文に係る研究指導等はオンラインでの実施を推奨。

【本件担当】研究協力部研究協力課 TEL 086-251-7115
Mail:ADC7116@adm.okayama-u.ac.jp

6.感染拡大防止のための勤務体制について (R3/4/26 更新)

 緊急事態宣言発令期間中は、対象地域から通勤している職員(医療従事者のうち所属部局長が勤務を命じる者を除く。)は、原則、在宅勤務となりますので、ご留意願います。

※1.教育・研究活動の制限については、「5.教育・研究活動の制限について」を参照願います。※2.妊娠、育児、介護、基礎疾患を抱えるなどの理由から感染リスクを回避するため、在宅勤務を希望する職員は、在宅勤務を行うことができます。※3.緊急事態宣言の対象地域(4/26現在) :東京都、京都府、大阪府、兵庫県

新型コロナウイルス感染症対策に係る職員の就業に関する通知【学内限定】

【本件担当】総務・企画部人事課 TEL 086-251-7029
Mail: abg7029@adm.okayama-u.ac.jp

7.教職員の職務専念義務免除について

以下の理由により就業が制限され業務に従事できない教職員は、職務専念義務免除として扱います。

  • 医療機関において新型コロナウイルスに感染していると診断された場合
  • 感染者の濃厚接触者と特定された場合
  • 感染症危険レベルが2以上の地域からの帰国者・入国者に該当した場合

【本件担当】総務・企画部人事課 TEL 086-251-7029
Mail: abg7029@adm.okayama-u.ac.jp

8.イベント等の自粛・参加の自粛について(R3/2/3 更新)

 イベント等は、感染拡大の防止の観点から、自粛を含め開催・参加の必要性を慎重に検討して下さい。
 十分な検討の上、実施を判断する場合であっても、「3つの密」が重ならないよう配慮し、必要な感染拡大防止措置や、開催方法の工夫を講じて下さい。
 また、岡山県からの協力のお願いを踏まえ、イベント等の開催に当たっては、令和2年11月12日付け内閣官房新型コロナウイルス感染症対策推進室長の事務連絡「来年2月末までの感染拡大防止ガイドライン遵守徹底に向けた取組強化等について」に示された開催制限等に基づいた対応とし、感染対策を徹底していただくようお願いします。
 また、連絡先を把握するため参加者名簿の作成などの対応をお願いするとともに、参加者が1,000人を超えるようなイベントを開催する場合は、事前に岡山県への相談を行って下さい。

○岡山県HP:大規模イベント開催の事前相談について

【本件担当】総務・企画部総務課 TEL 086-251-7007
Mail:AAX7007@adm.okayama-u.ac.jp

9.海外からの帰国者・入国者について (R2/6/18 更新)

 海外からの帰国者・入国者は、全員保健管理センターに電話連絡してください。帰国後・入国後14日間は、体調に問題がない場合も自宅に滞在するなど経過を観察し、毎日体温を測り(朝夕2回以上)、手洗いを徹底してください。

 ○ 保健管理センターホームページ

【本件担当】保健管理センター TEL 086-251-7217
Mail: hokekan1@cc.okayama-u.ac.jp

10.海外渡航の中止・自粛について (R2/9/1 更新)

 感染症危険レベルが3の地域については、渡航を中止してください。感染症危険レベルが2の地域については、不要不急の渡航は自粛してください。
 ○ 外務省 海外安全ホームページ

 また、令和2年6月18日、一般の国際的な往来とは別に、ビジネス上必要な人材等の出入国について例外的な枠を設置し、現行の水際措置を維持した上で、追加的な防疫措置を条件とする仕組みを試行していくこととなりました。その詳細については外務省HPにて紹介され、随時更新されていますのでご参照ください。
 ○ 国際的な人の往来再開に向けた段階的措置について(外務省HP)

【本件担当】国際部 TEL 086-251-7048
Mail:kokusai@adm.okayama-u.ac.jp

11.研究員等の受入れについて (R2/10/27 更新)

 感染症危険レベルが2以上の地域からの研究員等の受入れについては、延期あるいは中止してください。現在、全世界の地域が感染症危険レベル2以上となっています。(10月26日現在) 

 令和2年9月25日、日本国政府は、同年10月1日から、ビジネス上必要な人材等に加え、順次、留学、家族滞在等のその他の在留資格も対象とし、原則として全ての国・地域からの新規入国を許可することを決定しました(防疫措置を確約できる受入企業・団体がいることを条件とし、入国者数は限定的な範囲に留める)。その詳細については外務省HPにて紹介され、随時更新されていますのでご参照ください。
   ○ 国際的な人の往来再開に向けた段階的措置について(外務省HP)

 国内の共同(受託)研究員の受入れ・研究活動については、対応方針・施策(企業向け)を確認した上で、「新型コロナウイルス感染拡大防止のための岡山大学の活動制限指針」に従ってください。感染拡大防止に最大限の配慮の上、研究活動ができます。
 なお、感染拡大防止措置として、6月1日以降の来訪者のキャンパス内(特に建物)への立ち入りにあたっては、来訪時に、マスクを着用していただき、健康状態を確認させていただきますので、ご協力をお願いします。
 また、感染が続いている地域からの来訪につきましては、都道府県発出の情報等をご確認いただき、慎重な行動をお願いします。

【本件担当】国際部 TEL 086-251-7048Mail:kokusai@adm.okayama-u.ac.jp
研究協力部産学連携課 TEL 086-251-7756
Mail:ADC7116@adm.okayama-u.ac.jp

12.ボランティア活動等の自粛について

 新型コロナウイルス感染者が滞在する場所での自発的な支援活動や、その場所に不用意に近づく行為などは、くれぐれも自粛してください。

【本件担当】安全衛生部保健衛生管理課 TEL 086-251-8984,7286,7100
Mail:rouan@adm.okayama-u.ac.jp

13.学外者のキャンパス立ち入りについて(R3/4/27 更新)

 新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づき、緊急事態宣言が発出されたことを受け、本学新型コロナウイルス対策本部会議において協議し、感染拡大防止措置として、緊急事態宣言発令期間中の対象地域からの来訪者(受験生を除く)のキャンパス内(特に建物)への立ち入りを禁止することとします。また、対象地域が追加指定された場合についても、同様に取り扱うこととします。
 なお、対象地域以外の地域からの来訪者については、これまでどおり問診票により健康チェックをさせていただいた上で入構を許可します。

○問診票はこちらからダウンロードいただけます。

【本件担当】総務・企画部総務課 TEL 086-251-7007
Mail:AAX7007@adm.okayama-u.ac.jp