岡大ＩＮＤＥＸ
服務や勤務時間、岡大ネットワークへの接続等の勤務のための基本事項や、教育・研究を始められるにあたって知っておいていただきたい情報をとりまとめたページです。
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①新規採用者提出書類一覧
▼新規採用時に提出必要な書類一覧（クリックで折りたたみ）
・給与の支払いに関する書類| 提出書類 | 該当者 | 備考 | 提出先 | 提出期限 |
| 給与の口座振込申出書 | 全員 | 詳細はこちら | 指定メールアドレス宛にメールで送信 | 採用日の翌日まで |
| 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 | 全員（採用年の当該書類を本学へ提出している人を除く） | 詳細はこちら | 総務部人事課給与支給担当（本部棟4階） | 採用日の翌日まで |
| 提出書類 | 該当者 | 備考 | 提出先 | 提出期限 |
| マイナンバー届出書 | 過去7年間に岡山大学で勤務していてすでに提出済の方以外全員 | 詳細はこちら | 総務部人事課給与支給担当（本部棟4階） | 採用日の翌日まで |
長期：長期組合員（フルタイム勤務職員）
短期：短期組合員（共済適用の非常勤職員）
| 種別 | 提出書類 | 該当者 | 備考 | 提出先 | 提出期限 |
| 長期・短期 | 被扶養者等申告書兼扶養親族届 ※扶養手当書類との併用可 |
・労働条件通知書のその他欄に「国家公務員共済組合の年金及び健康保険に加入」と表記がある人 ・共済組合被扶養者を有する人 |
・長期組合員は全員 ・短期組合員は被扶養者を有する人は提出 |
所属の共済担当 | 採用日の翌日まで（被扶養者を有する場合は、採用日から3日以内） |
| 被扶養者を有する人（長期組合員・短期組合員） 添付書類の提出も必要 詳細はこちら |
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| 長期 | 長期組合員資格取得届 | 新規採用者及び地方共済組合等からの転入者 | 詳細はこちら | 所属の共済担当 | 採用日の翌日まで（被扶養者を有する場合は、採用日から3日以内） |
| 長期 | 長期組合員資格変更届 | 国立大学法人、他省庁等からの転入者で住所変更がある場合 | 詳細はこちら | 所属の共済担当 | |
| 短期 | 短期組合員資格取得届 | 労働条件通知書のその他欄に「厚生年金保険及び国家公務員共済組合の健康保険に加入」と表記がある人 | 短期組合員は全員（被扶養者を有する人は「被扶養者等申告書兼扶養親族届」も提出） | 所属の共済担当 | 採用日の翌日まで（被扶養者を有する場合は、採用日から3日以内） |
| 長期・短期 | 国民年金第３号被保険者関係届 | 新規採用者、他省庁/地方共済組合等からの転入者で、被扶養配偶者（20歳以上60歳未満）を有する場合 | 詳細はこちら | 所属の共済担当 | 採用日から3日以内 |
| 長期 | 国民年金第３号被保険者住所変更届 | 国立大学法人等からの転入者で、被扶養配偶者（20歳以上60歳未満）に住所変更がある場合 | 詳細はこちら | 所属の共済担当 | 採用日から3日以内 |
| 長期 | 組合員転入届出書 | 地方共済組合及び公立学校共済組合から転入の場合 | 詳細はこちら | 人事課福祉担当 | 採用日から30日以内 |
| 長期 | 前歴報告書 | 地方共済組合員であった者が引き続かずに長期組合員として採用された場合 | 詳細はこちら | 人事課福祉担当 | 採用日から30日以内 |
| 長期 | 再就職届 | 退職共済年金の受給権者が、再び長期組合員となる場合 | 詳細はこちら | 人事課福祉担当 | 採用日から30日以内 |
| 長期 | 継続長期組合員再就職届出書 | 所属長の要請により、引き続き公庫等（放送大学学園，労働福祉事業団等）の職員となった方が、５年以内に公庫等を退職し、引き続き再び長期組合員となる場合 | 詳細はこちら | 人事課福祉担当 | 採用日から30日以内 |
| 提出書類 | 該当者 | 備考 | 提出先 | 提出期限 |
| 通勤届 | 労働条件通知書の諸手当欄に「通勤手当」の表記がある人 | 常勤 非常勤 |
所属の人事担当 | 採用日から30日以内 |
| 住居届 | 労働条件通知書の諸手当欄に「住居手当」の表記がある人 | 常勤 非常勤 |
所属の人事担当 | 採用日から30日以内 |
| 単身赴任届 | 労働条件通知書の諸手当欄に「単身赴任手当」の表記がある人 | 詳細はこちら | 所属の人事担当 | 採用日から30日以内 |
| 被扶養者等申告書兼扶養親族届 ※共済書類と併用可 |
労働条件通知書の諸手当欄に「扶養手当」の表記がある人 | 詳細はこちら | 所属の人事担当 | 採用日から30日以内 |
| 提出書類 | 該当者 | 備考 | 提出先 | 提出期限 |
| 雇用保険 資格取得に係る調査票 | 労働条件通知書のその他欄に雇用保険の適用が「有」の標記がある人 | 詳細はこちら | 総務部人事課給与支給担当（本部棟4階） | 速やかに |
| 令和○年分の源泉徴収票 | 採用年に岡山大学以外からの給与がある方 | 乙欄課税のものや退職源泉徴収票は提出不要です | 総務部人事課給与支給担当（本部棟4階） | 採用日から30日以内 |
| 誓約書 | 全員 | 詳細はこちら | 産学連携課（本部棟1階） | 採用日から30日以内 |
| WEB給与明細利用の同意 | 全員 | 詳細はこちら | 専用サイト上で登録 | - |
| 障がい者手帳を持っていることの申出 | 障がい者手帳をお持ちで、本学の法定雇用率達成のためにご協力頂ける方 | 詳細はこちら | 指定メールアドレス宛にメールで連絡 | - |
| 岡山大学 ANPIC 初期設定 | 全員 | 日本語版手順 English version |
専用サイト上で登録 | 速やかに |
②岡山大学で働くための基本事項
▼給与やネットワークへの接続など（クリックで折りたたみ）
| 服務、勤務時間、休暇等について | 服務・兼業 | 常勤 | 非常勤 |
| 勤務時間 | 常勤 | 非常勤 | |
| 休暇 | 常勤 | 非常勤 | |
| 給与のしくみについて | 給与の支給 | 常勤 | 非常勤 |
| 各種手当について | 通勤手当 | 常勤 | 非常勤 |
| 住居手当 | 常勤 | 非常勤 | |
| 扶養手当 | 常勤 | - | |
| 健康保険や年金について | 共済組合関係手続き | 常勤 | 非常勤 |
| 被扶養者（扶養親族）の手続き（学内限定） | |||
| 文部科学省共済組合 | |||
| 文部科学共済組合岡山大学支部（学内限定） | |||
| 岡山大学職員証について | 職員証（学内限定） | ||
| ネットワークについて | 岡大ID、パスワード | ||
| 大学付与メールアドレスの取得 | |||
| 研究系ネットワーク | |||
| 事務用PCの利用 | |||
| 情報セキュリティ | |||
| 職員の電話番号、メールアドレス等の確認について | Web職員録（学内限定） | ||
| 学内専用ページについて | 学内教職員専用HPホーム（学内限定） | ||
| 出張について | 出張旅費システム（学内限定） | ||
| 旅費等の振込申出書（学内限定） | |||
| 旅費の支給に必要な書類（学内限定） | |||
| 自動車での通勤について | 【津島地区】 入構許可証申請（学内限定） |
||
| 【鹿田地区】 入構許可証申請（学内限定） |
|||
| 職員宿舎について | 職員宿舎（学内限定） | ||
| 健康診断について | 採用時健康診断 | ||
| 出産・育児支援について | 出産・育児支援制度（産後パパ育休等） | ||
| 学内保育園や学童保育所等、子育て関連施設、ベビーシッターの利用について | 【学内保育所】 なかよし園（鹿田地区） |
||
| 【病児保育】 ますかっと病児保育ルーム（鹿田地区） |
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| 【学童保育施設】 かいのき児童クラブ（津島地区） ※春・夏・冬休み期間のみ |
|||
| 【ベビーシッター利用】 ベビーシッター派遣事業割引券事業 |
|||
| 各種研修について | 研修プログラム一覧（学内限定） | ||
| 人事課主催の各種研修資料（学内限定） | |||
| 個人情報保護制度について | 個人情報の適切な管理（学内限定） | ||
| ハラスメント防止について | ハラスメント防止に関するガイドライン等 | ||
| ハラスメント相談窓口 | |||
| メンタルヘルス支援について | こころの健康宣言 | ||
| 心の健康相談 | |||
| 防災・危機管理について | 防災・危機管理（学内限定） | ||
| 図書館の利用方法について | 利用案内 | ||
| 学内便について | 学内便（学内限定） | ||
| 事務組織について | 事務組織（お問い合わせ先）（学内限定） | ||
| 業務分担表（学内限定） | |||
| 各種相談窓口について | 公益通報・相談窓口 | ||
| 育児・介護等と仕事の両立に関する相談 | |||
| その他 | 喫煙対策（学内限定） | ||
③教育・研究活動をスタートする
▼学務・教務や研究に関する基本ルールなど（クリックで折りたたみ）
| 学務・教務に関する基本ルールについて | 学年暦・授業時限 | ||
| 学生の公欠等の取扱い | |||
| 教養教育 | |||
| 専門科目 | （所属学部・研究科により異なる） | ||
| 気象警報発表時の講義の取扱い | |||
| 授業支援ツールの活用、各種FDへの参加について | 学務情報システム | ||
| LMS（Moodle） | |||
| LMS（Moodle）教職員向け利用ガイド | |||
| 教育におけるデジタルツール利用促進部会 | |||
| 授業目的公衆送信補償金制度 | |||
| 各種FD | |||
| 【全教員対象】学位・業績の公開について | 学位・業績の公開（学内限定） | ||
| 教員活動評価について | 教員活動評価 | ||
| 研究について | 産学連携・学術研究推進・知的財産・安全保障輸出管理・研究リスクマネジメント・大学発ベンチャー企業支援・寄付金・オープンラボラトリー等について | ||
| 研究費や設備の利用等（学内限定） | |||
| 動物実験（学内限定） | |||
| 公的研究費等の不正使用等防止に関する取組み | |||
| 科学研究費助成制度 | |||
| 倫理審査委員会（鹿田地区） | |||
| 育児・介護に関連した研究者支援 | |||
| オープンアクセス出版支援 | |||
| 研究費執行の基本ルール及び物品の購入手続きについて | 物品購入手続き（学内限定） | ||
| Web購入請求システム | |||
| 講演等の謝金について | 謝金の手続き（学内限定） | ||
④岡山大学について知る
▼岡山大学の概要など（クリックで折りたたみ）
| 岡山大学の概要について | 岡山大学について | ||
| 理念・目的・目標 | |||
| 岡山大学統合報告書 | |||
| 特色のある教育 | |||
| 特色のある研究 | |||
| 岡山大学諸規則集 | |||
| 交通アクセス | |||
| 新型コロナウイルス対応について | 新型コロナウイルス感染症対応について | ||
| SDGsへの取組について | 岡山大学×SDGs | ||
| ダイバーシティ＆インクルージョン（D＆I）への取組について | D＆Iポリシーについて | ||
| D＆I推進について | |||
| 障がい者雇用について | |||
| 新任職員研修について | オリエンテーションおよび新任教職員研修（学内限定） | ||
| 新任非常勤職員研修（学内限定） | |||