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「特に優れた業績による返還免除候補者」の申請手続き

※平成２３年度申請書類様式を掲載しました。

１）制度の概要

　大学院において第一種奨学金の貸与を受けた学生であって、その課程在学中に特に優れた業績をあげた者として機構が認定したものは、貸与期間終了の時において、その奨学金の全部又は一部の返還が免除されます。特に優れた業績による返還免除の認定は、大学院を置く大学の学長が学内選考委員会の審議に基づき推薦する者について、その専攻分野に関する論文その他の文部科学省令で定める業績を総合的に評価することにより行われます。
返還免除の数は各年度において、全国で貸与期間が終了する者の100分の30以下となっています。

２）対象者

　 平成１６年度以降の大学院第一種奨学金採用者で、平成２３年度中に貸与期間が終了する方（平成２３年度途中の満期者含む）で在学中に特に優れた業績をあげた方。
※ 平成２４年１月までに辞退・退学した方及び２月以降辞退・退学を予定している方（早期修了・日本学術振興会
　特別研究員採用・就職等含む）。
　※２月以降の辞退・退学を予定している方は，見込みで申請してください。

３）提出書類

  1. 業績優秀者返還免除申請書（様式１－１）・・・本紙１部・写２部
  2. 指導教員等の推薦理由（様式１－２）・・・本紙１部・写２部
  3. 大学院における特に優れた業績を証明する資料（当該課程に限る）・・・写３部
    優れた業績を証明する資料一覧表（様式Ａ）を添付
  4. 返信用封筒１通・定型長形３号に８０円分切手貼付。
    （平成２４年４月に確実に届く住所・氏名及び学生番号記入）

４）提出期限

　平成２４年２月１日～３日
　受付時間：午前９時～１１時　午後１時３０分～４時３０分 （時間厳守）

　※ 平成２４年１月１７日(火)から１月３１日(火)まで（受付時間は上記同様，１月２６日(木)・２７日(金)及び
　土・日・祝日は除く）は随時事前受付を行っています。
　※期限を過ぎた申請は一切受付けません。また，資料の追加・差替はできませんので，期日までに資料を揃えて提出してください。
　※１１月以降辞退・退学を予定している方は，見込みで申請していただきますので，申請漏れのないよう特にご注意ください。
　※医歯薬学総合研究科（医歯学系），保健学研究科の方へ
　２月１日(水)～３日(金)の提出期間は全研究科共通ですが，事前受付の有無及び期間については，所属研究科の教務担当で確認してください。

５）提出場所

  • 学務部学生支援課奨学金担当（一般教育棟Ａ棟２Ｆ）
  • 医歯薬学総合研究科（医歯学系）・保健学研究科の方は所属研究科の教務担当

６）その他