国立大学法人 岡山大学

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シラバスQ&A

WEBシラバスQ&A

Q1.キーワード検索の充実をはかってほしい。
Q2.印刷をしたときに、1ページに必ずおさまるようにしてほしい。
Q3.項目が、冊子体の場合に比べて少ないときがある。冊子体・Web間に差をつけないでほしい。

Q1:キーワード検索の充実をはかってほしい。

 :キーワード検索の他にも「絞込」「詳細検索」といった検索方法があるのでそれらを上手く使って検索していただくようお願いします。

例1:キーワード検索で「前期」といれても、後期の授業がヒットすることがあった。

A1:キーワード検索で「前期」と入力すると、学期が前期のものを検索するのではなく、いずれかの項目に「前期」という単語が含まれているとヒットするようになっています。

そこで絞込検索を使えば簡単に前期授業を検索することができます。

○絞込検索

方法としては、絞込という欄のタブをクリックして「前期」を選択するのみです。学部によりますが、この絞込では前期や後期といったものに限らず、前期の月曜といった具合に曜日や時限まで指定できるようになっています。

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絞込にはない条件で検索したいのであれば、キーワード検索の横に[詳細検索]というものがあります。

○詳細検索

この詳細検索で「学期」「前期」「含む」または「同じ」とすれば、「前期」のみの授業がヒットします。さらに曜日や時限も指定したいのであれば、条件を増やしていくことで可能となっています。

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○学期で検索(例:前期) ○学期・曜日で検索(例:前期・月曜)

詳細検索で抽出したものの中から、さらに検索をしたいときには「さらに検索する条件」を使います。

・「さらに検索する条件」を使う

例.17年度入学の文学部学生が抽出した前期月曜の中で、自分の所属学部で履修できるシラバスを見たいとき

前期月曜で抽出しただけでは対象学生に自分の所属する文学部では取れない授業科目も含まれているので、「さらに検索する条件」を使う。「さらに検索する条件」タブをクリックし、「対象学生(17年度入学)」「文」「全」のいずれかを含んでいるものを抽出する。

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「前期 月曜」の授業科目で17年度対象学生が「文」か「全」のものを抽出完了。ヒット数が50件程度になり見やすくなった。

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これら絞込検索と詳細検索の機能を使用すれば円滑に検索を行っていただけると思います。




例2:「2(全角)年次生」とキーワード検索で入れたところ、全角数字で入力されている授業しかヒットせず、「2(半角)年次生」と半角数字で入力されている授業はヒットしなかった。

A2:このシステムでは全角と半角を別のものとして認識しますので、お手数ですがそれぞれで検索していただかなければなりません。しかし、今後は半角英数字で入力をなるべく統一していくようにしていきたいと思います。

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Q2:印刷をしたときに、1ページに必ずおさまるようにしてほしい。

 :印刷プレビュー表示で1ページに収まることを確認してから印刷してください。

1ページに収まるように印刷するには、まずシラバスの左上にある[印刷する]というボタンをクリックします。「印刷の設定」画面になりますので、「表題フォント」と「内容フォント」の大きさを調整して「印刷する」をクリックします。すると新しい印刷ウィンドウが開きますが、それは一度キャンセルを選んでください。そして、その状態でブラウザウィンドウのファイル→印刷プレビューで1枚に収まっているかチェックして印刷を実行します。1枚に収まっていないのならフォントサイズを小さくして修正します。以上の方法で、1ページに収めることが可能です。


1.印刷するをクリックすると新しい画面が開く 2.デフォルトで表題フォント14p,内容フォント11pに
なっている。印刷するをクリックすると,印刷の
設定が消えて印刷ウィンドウが表示される
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3.印刷ウィンドウをキャンセルして閉じる 4.ファイル→印刷プレビューを選択
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5.プレビューで印刷が2ページに渡っている
ことが分かる。プレビュー画面と,4.の
ウィンドウを閉じて、1.の画面に戻る
6.1.からの手順を再度行い表題フォントと
内容フォントを小さくして,プレビューで
1ページに収まったら印刷を実行
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Q3:項目が、冊子体の場合に比べて少ないときがある。冊子体・Web間に差をつけないでほしい。

例・Web版シラバスにおいて昨年度、成績評価の欄が一時的に、どの講義のシラバスからも消えていたことがあった

 :Webシラバスのメンテナンス上、一時的に項目等が消えていることがあるかもしれませんが、そういったことが今後はなくなるようにしていきます。また、冊子体に比べWebシラバスの項目が少ないといったご指摘ですが、冊子体はWebシラバスのデータを元に作成していくようになるため冊子体・Web間の差はなくなると思います。しかし、冊子体作成後に変更が生じたときは冊子体を新たに印刷していては手間がかかるためWebシラバスのみリアルタイムで更新されていきます。そういったときには多少の誤差は生じてしまいますがご了承ください。


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本Q&Aページは,学生・教職員教育改善委員会から平成16年度後期に 実施された『シラバスに関するアンケート』
の集計結果からの要望 (http://cfd.cc.okayama-u.ac.jp/stfd/wg/syllabus/index.htm) に添って作成されました。