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個人情報開示等の詳細

個人情報保護制度とは?

 平成17年4月1日から施行された独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第59号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき,岡山大学(以下「本学」といいます。)が保有している個人情報の漏えい等を防止して個人の権利利益を保護するとともに,本人からの開示,訂正及び利用停止の請求権を保障することによって,自己の個人情報への本人関与ができるようにすることを目的とした制度です。

開示請求制度とは?

 どなたでも,本学が保有している自分の個人情報について,開示を請求することができます。(未成年者・成年被後見人の法定代理人は,本人に代わって請求することができます。訂正請求,利用停止請求についても同じです。)

訂正請求制度とは?

 どなたでも,開示を受けた自分の個人情報について,内容が事実でないと思うときは,訂正を請求することができます。

利用停止請求制度とは?

 どなたでも,開示を受けた自分の個人情報について,不適法な取得,利用又は提供が行われていると思うときは,利用の停止等を請求することができます。

個人情報とは?

 「個人情報」とは,生存する個人に関する情報であって,氏名,生年月日などにより,個人が誰であるかを識別することができる情報をいいます。個人の身体,財産などの属性に関する情報も,氏名などと一体となっていれば,「個人情報」に当たります。
  また,氏名の情報などがなく,一見して個人が識別できないような情報であっても,例えば学生証番号などを介して他の情報と照合することによって個人が識別できるものも「個人情報」に当たります。

開示請求ができる文書は?

  本学の役員又は職員(以下「職員等」といいます。)が職務上作成し,又は取得した個人情報であって,本学の職員等が組織的に利用するものとして,本学が保有しているものが対象となります(これを「保有個人情報」といいます)。
 ただし,独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律(平成13年法律第140号)第2条第2項に規定する法人文書に記録されているものに限ります。

どんな文書でも見られるの?

  • 個人情報保護法では,開示請求があったときは独立行政法人等は,不開示情報が含まれている場合を除き,保有個人情報を開示しなければならないこととされています。
  • 不開示情報としては,主に次のようなものが定められています。
  1. 開示請求者の生命,健康,生活又は財産を害するおそれがある情報
  2. 開示請求者以外の個人に関する情報
  3. 他の法人等の正当な利益を害する情報
  4. 審議・検討等に関する情報で,意思決定の中立性等を不当に害するおそれ,不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定者に不当な利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがある情報
  5. 独立行政法人等の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼす情報

※不開示となる情報の詳細については,「国立大学法人岡山大学の保有する個人情報に関する開示請求等の審査基準」を参照してください。

開示請求等の方法は?

  • 請求の内容(開示請求、訂正請求、利用停止請求)により,該当する請求書に必要事項を記入の上,情報公開窓口に提出するか,又は郵送してください。なお,いずれの請求も電話,電子メール,FAXによる請求はできません。
  • 開示請求の際には,保有個人情報の本人であることを確認するために,運転免許証,健康保険被保険者証,住民基本台帳カード,在留カード,特別永住者証明書等の提示又は提出が必要です。郵送で請求される場合は,前記の書類のコピーと住民票の写し等(30日以内に作成されたもの)の提出が必要です。
  • 法定代理人の場合は,本人の法定代理人であることを確認するために,戸籍謄本その他その資格を証明する書類(30日以内に作成されたもの)の提示又は提出が必要です。

手数料は?

  開示請求を行う際には,保有個人情報が記録されている法人文書1件につき300円の手数料が必要です。手数料は,現金又は郵便局の定額小為替証書により納入してください。
  訂正請求及び利用停止請求を行う際には,手数料は必要ありません。

どこに請求すればいいの?

  • 持参の場合
    岡山大学総務・企画部総務課「情報公開窓口」 086-251-7018
    場  所:岡山大学本部棟4F(津島キャンパス)
    受付時間:8:30~12:00,13:00~17:15
  • 郵送の場合
    〒700-8530 岡山市北区津島中1-1-1
    岡山大学総務・企画部総務課「情報公開窓口」

なお,附属病院における診療情報,入試情報及び教育学部附属学校園の生徒等情報に係る開示請求については,取扱いが上記と異なりますので,詳細については下記窓口にお問い合わせください。

○附属病院における診療情報
  岡山大学病院事務部医事課医療連携係086-235-7205
○入試情報
  岡山大学学務部入試課086-251-7192,7193,7194
○教育学部附属学校園の生徒等情報
  岡山大学教育学系事務部附属学校園グループ086-272-0201
    附属幼稚園・附属小学校に係る情報086-272-0201
    附属中学校に係る情報086-272-1782
    附属特別支援学校に係る情報086-277-7431

開示,訂正,利用停止の決定通知は?

  開示・不開示の決定,訂正,利用停止の決定等は,原則として開示請求書,訂正請求書,利用停止請求書を受け取った日の翌日から起算して30日以内に決定し,書面により通知します。

決定に不服があるときは?

  不開示などの決定に不服がある場合には,決定を知った日の翌日から起算して3か月以内に,本学に対して審査請求ができます。手続きについては,情報公開窓口にご連絡ください。