個人情報の扱い開示等について

岡山大学における個人情報の開示等について

• 個人情報保護制度とは？
  • 開示請求制度とは？
  • 訂正請求制度とは？
  • 利用停止請求制度とは？
• 個人情報とは？
• 開示請求ができる文書は？
• どんな文書でも見られるの？
• 開示請求等の方法は？
• 手数料は？
• どこに請求すればいいの？
• 開示，訂正，利用停止の決定通知は？
• 決定に不服があるときは？

• 岡山大学の請求受付窓口
  • 構内の窓口案内図

個人情報ファイル簿　（平成30年2月1日現在）

　国立大学法人岡山大学が保有する個人情報ファイル（千人以上の個人情報を取り扱うファイル）について，公表しています。

1. 入学試験ファイル
   学務部入試課
2. 教務ファイル
   学務部学務企画課
3. 学籍異動ファイル
   学務部学務企画課
4. 志望調査カード
   学務部学生支援課
5. 学位記発行台帳ファイル（学部）
   学務部学務企画課
6. 修了証書発行台帳ファイル
   学務部学務企画課
7. 学位記発行台帳ファイル（大学院・修士）
   学務部学務企画課
8. 学位記発行台帳ファイル（大学院・博士）
   学務部学務企画課
9. 授業料ファイル
   財務部経理課
10. 授業料免除ファイル
    学務部学生支援課
11. Gメール登録者データベース
    総務・企画部総務課
12. 研究者名簿
    研究交流部研究交流企画課
13. 特許管理システム
    研究交流部産学連携推進課
14. 診療録
    保健管理センター
15. 健康診断票等一式
    保健管理センター
16. 学生健康調査票
    保健管理センター
17. ストレスチェックファイル
    保健管理センター
18. 職員健康診断関係ファイル（鹿田）
    安全衛生部保健衛生管理課
19. 職員ワクチン接種関係ファイル
    安全衛生部保健衛生管理課
20. 放射線業務従事者健康診断関係ファイル
    安全衛生部保健衛生管理課
21. 学生ワクチン接種関係ファイル
    安全衛生部保健衛生管理課
22. 学生血液検査関係ファイル
    安全衛生部保健衛生管理課
23. 患者登録ファイル
    岡山大学病院医事課
24. 患者登録ファイル
    岡山大学病院三朝医療センター事務室
25. 図書館利用者ファイル
    附属図書館学術情報サービス課
26. 統合認証システム
    情報統括センター事務室
27. 大学情報データベース
    情報統括センター事務室
28. 情報共有システム
    情報統括センター事務室

規程・様式

• 国立大学法人岡山大学プライバシーポリシー(96KB)
• 国立大学法人岡山大学の保有する個人情報の適切な管理に関する規程(152KB)
• 国立大学法人岡山大学の保有する個人情報に関する開示請求等の審査基準（173KB）

• 各種請求様式
  • 保有個人情報開示請求書（94KB）
  • 保有個人情報の開示決定等に関する意見書（93KB）
  • 保有個人情報の開示の実施方法等申出書（95KB）
  • 保有個人情報訂正請求書（95KB）
  • 保有個人情報利用停止請求書（95KB）

関係法令等リンク

• 独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第59号）
• 独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第549号）
• 独立行政法人等の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する指針について（総務省）
• 「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」及び同解説（文部科学省）
• 総務省作成の個人情報保護法に関するパンフレット(2.8MB)
• 情報公開・個人情報保護総合案内所〔総務省情報公開制度のページ〕