個人情報の扱い・開示等について

岡山大学における個人情報の開示等について

• 個人情報保護制度とは？
  • 開示請求制度とは？
  • 訂正請求制度とは？
  • 利用停止請求制度とは？
• 個人情報とは？
• 開示請求ができる文書は？
• どんな文書でも見られるの？
• 開示請求等の方法は？
• 手数料は？
• どこに請求すればいいの？
• 開示，訂正，利用停止の決定通知は？
• 決定に不服があるときは？

• 岡山大学の請求受付窓口
  • 構内の窓口案内図

個人情報ファイル簿（令和7年4月1日現在）

　国立大学法人岡山大学が保有する個人情報ファイル（千人以上の個人情報を取り扱うファイル）について，公表しています。

1. 学都基金管理台帳
   企画部渉外企画課
2. 学都基金寄付金領収書
   企画部渉外企画課
3. 振込情報（払込取扱票・振込通知書等）
   企画部渉外企画課
4. 社会教育主事講習ファイル
   総務部総務課
5. 小学校教員資格認定試験ファイル
   総務部総務課
6. 学校図書館司書教諭講習ファイル
   総務部総務課
7. 教員免許更新制関係
   総務部総務課
8. 教務ファイル
   学務部学務企画課
9. 学籍異動ファイル
   学務部学務企画課
10. 学位記発行台帳ファイル（学部）
    学務部学務企画課
11. 修了証書発行台帳ファイル
    学務部学務企画課
12. 学位記発行台帳ファイル（大学院・修士）
    学務部学務企画課
13. 学位記発行台帳ファイル（大学院・博士）
    学務部学務企画課
14. 志望調査カード
    学務部学生支援課
15. 授業料免除ファイル
    学務部学生支援課
16. 入学試験ファイル
    学務部入試課
17. 授業料ファイル
    財務部経理課
18. 研究者名簿
    研究・イノベーション共創管理統括部研究協力課
19. 教育訓練・利用者研修受講者一覧
    研究・イノベーション共創機構附属自然生命科学研究支援センター
20. 組換えDNA実験安全取扱教育訓練受講者名簿
    研究・イノベーション共創機構附属自然生命科学研究支援センター
21. 施設利用登録者一覧
    研究・イノベーション共創機構附属自然生命科学研究支援センター
22. 特許管理システム
    研究・イノベーション共創管理統括部産学連携課
23. 職員健康診断関係ファイル（鹿田）
    安全衛生統括部保健衛生管理課
24. 職員ワクチン接種関係ファイル
    安全衛生統括部保健衛生管理課
25. 放射線業務従事者健康診断関係ファイル
    安全衛生統括部保健衛生管理課
26. 学生ワクチン接種関係ファイル
    安全衛生統括部保健衛生管理課
27. 学生血液検査関係ファイル
    安全衛生統括部保健衛生管理課
28. 診療録
    安全衛生推進機構保健管理部門
29. 健康診断票等一式（問診票，心電図，レントゲン）
    安全衛生推進機構保健管理部門
30. 学生健康調査票
    安全衛生推進機構保健管理部門
31. ストレスチェックファイル
    安全衛生推進機構保健管理部門
32. カルテ（電子）
    岡山大学病院医事課
33. カルテ（紙）
    岡山大学病院医事課
34. 図書館利用者ファイル
    岡山大学図書館学術情報サービス課
35. 統合認証システム
    総務部情報戦略課
36. 大学情報データベース
    総務部情報戦略課
37. 語学研修・短期海外研修参加者名簿
    学務部国際教育推進課
38. 留学生名簿
    学務部国際教育推進課
39. グローバル人材育成特別コース単位修得・海外派遣データ
    学務部国際教育推進課
40. グローバル人材育成特別コース名簿
    学務部国際教育推進課
41. 課外活動学生名簿
    学務部学生支援課
42. 学研災・付帯賠加入状況ファイル
    学務部学生支援課
43. 学研災付帯賠償責任保険加入者名簿
    学務部学生支援課
44. 学生教育研究災害傷害保険加入者名簿
    学務部学生支援課
45. 研究奨励金支給者所属等データ
    学務部学生支援課
46. 研究奨励金支給者振込口座データ
    学務部学生支援課
47. 研究奨励金申請データ
    学務部学生支援課
48. 授業料免除システム
    学務部学生支援課
49. 授業料免除申請書
    学務部学生支援課
50. 日本学生支援機構：奨学金継続願該当者名簿
    学務部学生支援課
51. 日本学生支援機構：奨学生採用名簿
    学務部学生支援課
52. 日本学生支援機構イクシス：申込データファイル
    学務部学生支援課
53. 入学料免除・徴収猶予ファイル
    学務部学生支援課
54. 入学料免除システム
    学務部学生支援課
55. 事前確認シート
    研究・イノベーション共創管理統括部産学連携課
56. 教育訓練
    研究・イノベーション共創機構附属自然生命科学研究支援センター
57. 留学情報管理データ
    学務部国際教育推進課
58. 高度実践人認定証発行台帳ファイル
    学務部学務企画課
59. 教育訓練の記録
    研究・イノベーション共創機構附属自然生命科学研究支援センター
60. 登録・使用許可に関する綴り
    研究・イノベーション共創機構附属自然生命科学研究支援センター
61. 在留管理データ
    学務部国際教育推進課

規程・様式

• 国立大学法人岡山大学プライバシーポリシー(96KB)
• 国立大学法人岡山大学の保有する個人情報の適切な管理に関する規程
• 国立大学法人岡山大学の保有する個人情報に関する開示請求等の審査基準（163KB）
• 国立大学法人岡山大学の保有する個人情報の開示等の取扱い及び行政機関等匿名加工情報の提供に関する取扱要項（154KB）

• 各種請求様式
  • 保有個人情報開示請求書（139KB）
  • 保有個人情報の開示決定等に関する意見書（93KB）
  • 保有個人情報の開示の実施方法等申出書（49KB）
  • 保有個人情報訂正請求書（81KB）
  • 保有個人情報利用停止請求書（85KB）